Ведение договоров аренды общего имущества
В АСУ Жилищный Стандарт существует отдельный журнал договоров аренды общего имущества
Данный журнал предназначен для Создания и хранения всех договоров, заключаемых на аренду МОП в домах, управляемых УК. Структура данных о договоре соответствует той структуре, которая продиктована ГИС ЖКХ. Данный факт позволяет осуществлять двусторонний обмен данными между АСУ и ГИС ЖКХ.
Характеристики договора аренды МОП
- Каждый договор в АСУ описывается по следующим полям:
- Номер договора (не обязательное поле)
- Дата договора (дата подписания договора)
- Дата начала действия договора
- Планируемая дата окончания
- Сторона договора от имени собственников помещений МКД
- Арендатор (Либо ФизЛицо, либо ЮрЛицо)
- Документы договора (скан-образ подписанного договора)
- Дом (выбор дома, на котором арендовано имущество)
- Протокол ОСС о сдаче в аренду МОП. Эта информация может быть заполнена двумя способами: Либо выбор из Журнала Протоколы ОСС соответствующего протокола (к выбору доступны только протоколы выгруженные на ГИС и содержащие в повестке дня вопрос с типом "Пользование общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами"); Либо указанием номера и даты протокола и прикрепление скан-образа протокола.
- Предмет договора (текстовое поле для описания сдаваемого в аренду имущества
- Отметка о безвозмездном характере договора (в случае, если арендатор не оплачивает аренду имущества)
- Размер платы (сумма за
- Направление расходования средств за аренду
- Даты оплаты за аренду
Обмен с ГИС ЖКХ
Между АСУ и ГИС ЖКХ реализован двусторонний обмен данными по Договорам аренды МОП.
Экспорт Договора возможно инициировать со страницы просмотра карточки этого договора в АСУ. Массовый экспорт и импорт Договоров аренды МОП осуществляется через раздел АСУ ГИС-Интеграционное взаимодействие - Договоры на пользование общим имуществом
Получение (импорт) договоров с ГИС возможен в том случае, если предварительно был осуществлен обмен данными по дому и был получен его идентификатор. В запросе на получение Договоров аренды МОП указывается Управляющая компания, адрес дома (множественное поле) и временной интервал, в течение которого действует договор
Для массового экспорта договоров аренды МОП необходимо указать Управляющую компанию, Дома и выбрать перечень существующих в АСУ договоров МОП
Договор, по которому был осуществлен обмен данными с ГИС ЖКХ, имеет заполненное поле Ссылка на ГИС ЖКХ, нажатие на которую откроет пользователю страницу данного договора в ГИС ЖКХ (в случае предварительной авторизации пользования в ГИС ЖКХ и наличия у пользователя прав на доступ в личный кабинет УК)
В АСУ Жилищный Стандарт также реализована процедура аннулирования договоров МОП. Запуск аннилирования осуществляется со страницы массового обмена с ГИС ЖКХ, и также подразумевает выбор конкретного Договора аренды МОП, информацию о котором нужно аннулировать на ГИС ЖКХ
Учет денежных средств по договорам аренды
В версии АСУ 18.08 и старше планируется реализовать начисления по договорам аренды МОП, учет денежных средств, поступивших по договорам аренды МОП и выгрузка этой информации на ГИС ЖКХ