Ведение журнала договоров управления

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Журнал Договоры управления предназначен для ведения реестра договоров управления МКД, заключаемых компаниями, использующими АСУ.

Договор управления может быть создан следующими способами:

  • Импортирован из системы ГИС ЖКХ (если там он был ранее сохранен)
  • Создан на основе сохраненного в АСУ протокола ОСС (повестка Собрания должна включать вопрос о выборе УК
  • Создан в АСУ напрямую через форму создания Договора

В журнале Договоры управления также хранятся Уставы ТСЖ, которые заведены в АСУ как особый тип Договоров управления (отличие в наличии/отсутствии некоторых полей, а также в том, что у Устава поле Дом может быть множественным)

Создание ДУ в АСУ

Согласно правилам, в АСУ существует проверка на пересечение периодов управления домом: нельзя создать два и и более договора управления на один дом на один и тот же период.

Документ Договор управления характеризуется следующими полями:

  • Дом
  • Управляющая компания
  • Тип документа (Договор управления либо Устав ТСЖ)
  • Номер договора
  • Дата заключения
  • Дата начала управления
  • Планируемая дата окончания
  • Причина расторжения (для расторгнутых договоров)
  • Основание окончания управления (для расторгнутых договоров)
  • Дата расторжения (для расторгнутых договоров)
  • Вторая сторона договора (выбор из списка возможных типов)
  • Основание заключения договора
  • скан-образ Договор на управление и приложения
  • Наименование документа, подтверждающего выбранный способ управления
  • День начала передачи показаний индивидуальных и общих (квартирных) приборов учета
  • День завершения передачи показаний индивидуальных и общих (квартирных) приборов учета
  • День выставления платежных документов для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги
  • Последний день внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги
  • Предоставляемые услуги и даты их оказания

Обмен данными с ГИС ЖКХ

Поскольку размещение Договоров управления на ГИС ЖКХ является законодательным требованием, АСУ Жилищный Стандарт интегрирована с ГИС ЖКХ в части обмена данными по договорам Управления.

Интеграция является двусторонней, можно как создавать в АСУ договоры на основе записей, полученных с ГИС, так и создавать на ГИС договоры управления, экспортируемые из АСУ.

Подробнее об интеграции с ГИС ЖКХ.

Другие нюансы

  • По документу Договор управления в АСУ может быть сформирован шаблонный документ формата docx на основе шаблона и свойств Документа. В случае, если Управляющая компания заключает шаблонные договоры с жилфондом, то эта функция будет чрезвычайна удобна и позволит экономить время на создании текстовой версии Договора
  • Договор может отображаться на типовом сайте УК, для этого должно быть задано соответствующее поле у Документа
  • У документа Договор управления могут быть сохранены разные печатные версии Договора. Это позволяет выгружать на ГИС ЖКХ и Типовой сайт УК версию договора без персональных данных, а для ванутренних задач хранить полную версию скана договора