Ведение реестра лицевых счетов

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Лицевой счет - это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с физическими и юридическими лицами, собственниками Жилых и Не жилых помещений.

Все лицевые счета, созданные в АСУ, хранятся в журнале Лицевые счета

Каждый лицевой счет характеризуется:

  • Помещением, к которому он относится
  • Собственником Лицевого счета (Физическое или Юридическое лицо)
  • Компанией, которая начисляет по этому лицевому счету
  • Назначением лицевого счета (выбор из Списка Капитальный ремонт; Управляющая компания; Ресурсоснабжающая организация; Расчетно-кассовый центр)
  • Номер лицевого счета
  • Общая площадь в помещении, закрепленном за лицевым счетом
  • Жилая площадь в помещении, закрепленном за лицевым счетом
  • Дата открытия лицевого счета
  • Дата закрытия лицевого счета

Номерообразование

В АСУ нет ограничений по используемым в номере Лицевого счета символам, нет ограничений по длине номера.

Реализовано лишь одно ограничение - номер лицевого счета в рамках Управляющей компании должен быть уникальным. Это сделано для того, чтобы корректно и однозначно отрабатывали все процедуры, подразумевающие сопоставление данных по номеру лицевого счета (например, Импорт данных о поступивших платежах).

Назначение ЛС

АСУ Жилищный Стандарт предназначена для автоматизации деятельности Управляющей компании, потому назначение лицевых счетов РКЦ и РСО может удивить пользователей. Данные лицевые счета предназначены не для начислений по ним за ЖКУ, а для хранения в АСУ информации о сторонних Лицевых счетах, по которым могут вести начисления Расчетные центры и/ или Ресурсоснабжающие организации в своих целях.

Назначение Лицевого счета используется в процедуре обмена данными с ГИС ЖКХ, где поле Назначение ЛС является обязательным.

Лицевые счета с типом Капитальный ремонт используются для начисления за Капитальный ремонт с формированием отдельного платежного документа со своими платежными реквизитами. По лицевым счетам с назначением Управляющая компания могут осуществляться начисления как за услуги ЖКУ так и за Капитальный ремонт

Внешние идентификаторы

Для обмена данными между АСУ и внешними информационными системами, в АСУ у каждого объекта могут быть указаны внешние идентификаторы, определяющие запись об этом объекте во внешней системе. У Лицевого счета могут быть указаны идентификаторы из 1С, используемой в Управляющей компании, GUID ГИС ЖКХ, некие идентификаторы, используемые сторонними платежными системами.

Шаблон платежного документа

В общем случае Платежные документы по лицевому счету формируются по Шаблону, установленному на уровне Дома. Но для каждого лицевого счета можно задать персональный шаблон Платежного документа

Назначение тарифной сетки

Тарифную сетку на лицевой счет можно задать как с вкладки Тарифная сетка в просмотре карточки Лицевого счета, либо со страницы просмотра Тарифной сетки через процедуру наследования Тарифной сетки на группу Лицевых счетов.

Также при необходимости в тарифную сетку на уровне Лицевого счета могут быть внесены изменения: отредактированы тарифы, Добавлены или Прекращены отдельные услуги и т.п.

Создание записи о лицевом счете

Запись о лицевом счете в АСУ может быть создан различными способами:

Импорт данных о Лицевых счетах с ГИС ЖКХ. В случае, если ранее на ГИС ЖКХ была размещена информация о Лицевых счетах, то ее можно внести в АСУ через процедуру импорта данных с ГИС ЖКХ.

Экспорт-импорт данных. Информацию о лицевых счетах можно внести в АСУ с помощью импорта шаблонных файлов формата xlsx через инструмент Экспорт-Импорт данных

Создание записи через web-интерфейс. с помощью формы Новый лицевой счет в АСУ можно создать запись о новом лицевом счете. Обязательные при создании поля:

  • Номер Лицевого счета (проверка на уникальность номера в рамках УК)
  • Помещение, к которому принадлежит лицевой счет
  • Собственник Лицевого счета (юридическое либо физическое лицо)

Остальные параметры являются необязательными, однако надо иметь ввиду, что без таких параметров как Площадь лицевого счета, Дата открытия и Проживающие невозможно осуществить корректные начисления по данному лицевому счету в будущем.

Форма создания нового лицевого счета позволяет также зафиксировать входящее сальдо по Лицевому счету в разрезе услуг; указать индивидуальные приборы учета, относящиеся к лицевому счету и проживающих, закрепленных за лицевым счетом; Добавить внешние идентификаторы лицевого счета.

Закрытие Лицевого счета

В случае прекращения отношений между УК и собственником Лицевого счета (при продаже помещения другому владельцу; при смене домом формы управления) Лицевой счет необходимо закрыть.

Закрытие лицевого счета подразумевает прекращение начислений по нему. Процедура закрытия инициируется по нажатию кнопки Закрыть лицевой счет в карточке Лицевого счета. В форме закрытия необходимо указать Дату, с которой закрыт лицевой счет (доступна либо дата из открытых периодов, либо последняя Дата последнего закрытого периода), а также указать кто будет являться получателем долгов, которые числятся за лицевым счетом на момент его закрытия) и ввести показания всех приборов учета. В случае, если процедура Закрытия Лицевого счета осуществляется по факту изменения прав собственности на помещение, то в форме Закрытия Лицевого счета доступно (начиная с версии АСУ v18.08) одновременное открытие нового лицевого счета, который наследует характеристики закрываемого лицевого счета (Площадь ЛС; Тарифную сетку), а также предоставляется возможность создать копии записей об ИПУ с фиксацией последних показаний.

При одновременном закрытии и открытии нового лицевого счета создаются именно копии записей об ИПУ, а не происходит перепривязка ИПУ от одного Лицевого счета к другому. Это обусловлено двумя причинами: во-первых, запись об ИПУ на ГИС ЖКХ уникальна, имеет свой идентификатор, и повторная выгрузка ИПУ на ГИС ЖКХ в случае перепривязки приведет к конфликту идентификаторов; во-вторых, в случае будущих перерасчетов по вновь открытому Лицевому счету может возникнуть необоснованная корректировка объема потребленных ресурсов, что не в интересах УК.

Разделение лицевого счета

В АСУ реализована процедура разделения лицевого счета. Данная процедура необходима тогда, когда по помещению велось начисление по одному лицевому счету, после чего возникла необходимость вести раздельное начисление. Процедура разделения инициируется со страницы просмотра конкретного лицевого счета по нажатию кнопки Разделить, либо со страницы Журнала Разделения лицевых счетов

  • Форма разделения лицевого счета

В открывшемся окне пользователь может:

  • Ввести номера двух новых лицевых счетов
  • Ввести параметры новых лицевых счетов (площадь, Собственника)
  • Распределить проживающих по создаваемым лицевым счетам
  • Распределить ИПУ, установленные в помещении, по создаваемым лицевым счетам
  • Выбрать что сделать с сальдо по лицевому счету
    • Простить
    • Оставить сальдо на закрываемом лицевом счете
    • перенести сальдо на один из новых лицевых счетов
    • Распределить сальдо пропорционально площади создаваемых лицевых счетов

При закрытии лицевого счета все услуги, существующие в тарифной сетке этого счета не не закрытые до этого момента, переводятся в статус Услуга прекращена с указанием той даты, которая указана как Дата закрытия лицевого счета

Слияние лицевых счетов

Процедура Слияния лицевых счетов является обратной процедуре Разделения - по помещению было создано два и более лицевых счета, которые по каким-то причинам стали неактуальны и требуют слияния.

Процедура Слияния запускается со страницы Слияние лицевых счетов. В открывшемся окне необходимо выбрать два и более Лицевых счетов. Слиянию подлежат только лицевые счета, находящиеся в одном доме. После выбора лицевых счетов и нажатии кнопки Слить, в открывшейся форме пользователь должен:

Слияние лицевых счетов
  • Указать дату слияния, которая будет сохранения как дата закрытия сливаемых лицевых счетов и от которой будет рассчитана дата открытия нового лицевого счета (дата слияния+1 день)
  • Указать номер нового лицевого счета
  • Указать площадь нового лицевого счета
  • Указать помещение, к которому будет принадлежать новый лицевой счет
  • Указать собственника нового лицевого счета (юридическое или физическое лицо)
  • Распределить проживающих по создаваемым лицевым счетам
  • Распределить ИПУ, установленные в помещении, по создаваемым лицевым счетам
  • Выбрать что сделать с сальдо по закрываемым лицевым счетам
    • Простить
    • Оставить сальдо на закрываемом лицевом счете
    • перенести сальдо на один из новых лицевых счетов
    • Распределить сальдо пропорционально площади создаваемых лицевых счетов

Все операции слияния лицевых счетов отображаются в журнале Слияния лицевых счетов

Связанные объекты

С любым лицевым счетом в АСУ связаны объекты, которые влияют на осуществляемые по лицевому счету Начисления.

Проживающие

В ситуации, когда по помещению созданы два и более активных лицевых счета, по которым осуществляются начисления, важно корректно распределить всех проживающих и прописанных граждан по лицевым счетам.

В случае, если по данным лицевым счетам осуществляется начисление по формулам, учитывающим количество проживающих, в квартире с 2 лицевыми счетами и 3 проживающими, начисления за потребление 2 человек будет осуществляться по одному лицевому, а за третьего человека по второму лицевому счету. Привязка проживающего к Лицевому счету обеспечивает корректное распределение Жителей по лицевым счетам

Привязка может быть осуществлена либо в процедуре Создания/ Слияния/ Разделения лицевого счета; либо в процессе корректировки поквартирной карточки

Приборы учета

Аналогично с проживающими - Приборы учета установлены в помещений, но в начислениях используются на уровне Лицевого счета и в случае наличия 2 и более активных Лицевых счетов значение имеет к какому из счетов "привязан" Индивидуальный прибор учета.

В случае, если речь идет о коммунальной квартире множественной привязки требуют Общеквартирные приборы учета.