Документ

Документ - это основная сущность в АСУ.

К Документам в АСУ относятся:

• все типы Заявок
• Документы из модуля Документооборот
• Персональные данные
• Записи о регистрационных действиях
• Выданные справки
• Записи об аварийных отключениях
• Договоры управления
• Протоколы голосования
• все внутренние документы
• и многие другие

Ключевые свойства документов

• Документ имеет права доступа к нему. Документ доступен Создателю, всем участникам документа, а также тем пользователям, которые имеют доступ к объектам, связанным с документом (лицевой счет, помещение и т.д.)
• Документ не удаляем из АСУ: документ можно перевести в статус Удален, но при этом запись о нем останется в АСУ и будет доступна при просмотре Журнала документов в режиме "Показать удаленные документы"
• Документ может иметь родительские и дочерние документы; все связанные между собой документы складываются в цепочку; вся цепочка документов отображается на странице каждого документа, который участвует в цепочке
• Документы имеют статусы. Статусы документов задаются Администраторами АСУ. Статусы могут меняться автоматически по наступлению событий-тригерров, либо по запросу пользователя. Изменение статуса Документа может менять статусы Родительского или Дочернего документа (транзитивность статусов)
• По документу может быть сформирован электронный документ в формате docx по заданному Шаблону; К документу могут быть прикреплены электронные документы распространенных форматов
• Журнал документов может быть экспортирован в форматах PDF и XLSX
• Вся история событий по документу отражается в описании документа в блоке История изменений
• Дочерние документы автоматически наследуют необходимые характеристики родительских документов
• Документы имеют сквозную нумерацию внутри Журнала документов, если иное не задано в Нумераторе документа
• Все документы автоматически индексируются полнотекстовым поиском, встроенным в АСУ
• Документ является этапом Бизнес-процесса