Документ
Перейти к навигации
Перейти к поиску
Документ - это основная сущность в АСУ.
К Документам в АСУ относятся:
- все типы Заявок
- Документы из модуля Документооборот
- Персональные данные
- Записи о регистрационных действиях
- Выданные справки
- Записи об аварийных отключениях
- Договоры управления
- Протоколы голосования
- все внутренние документы
- и многие другие
Ключевые свойства документов
- Документ имеет права доступа к нему. Документ доступен Создателю, всем участникам документа, а также тем пользователям, которые имеют доступ к объектам, связанным с документом (лицевой счет, помещение и т.д.)
- Документ не удаляем из АСУ: документ можно перевести в статус Удален, но при этом запись о нем останется в АСУ и будет доступна при просмотре Журнала документов в режиме "Показать удаленные документы"
- Документ может иметь родительские и дочерние документы; все связанные между собой документы складываются в цепочку; вся цепочка документов отображается на странице каждого документа, который участвует в цепочке
- Документы имеют статусы. Статусы документов задаются Администраторами АСУ. Статусы могут меняться автоматически по наступлению событий-тригерров, либо по запросу пользователя. Изменение статуса Документа может менять статусы Родительского или Дочернего документа (транзитивность статусов)
- По документу может быть сформирован электронный документ в формате docx по заданному Шаблону; К документу могут быть прикреплены электронные документы распространенных форматов
- Журнал документов может быть экспортирован в форматах PDF и XLSX
- Вся история событий по документу отражается в описании документа в блоке История изменений
- Дочерние документы автоматически наследуют необходимые характеристики родительских документов
- Документы имеют сквозную нумерацию внутри Журнала документов, если иное не задано в Нумераторе документа
- Все документы автоматически индексируются полнотекстовым поиском, встроенным в АСУ
- Документ является этапом Бизнес-процесса