Документ

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Документ - это основная сущность в АСУ.

К Документам в АСУ относятся:

  • и многие другие

Ключевые свойства документов

  • Документ имеет права доступа к нему. Документ доступен Создателю, всем участникам документа, а также тем пользователям, которые имеют доступ к объектам, связанным с документом (лицевой счет, помещение и т.д.)
  • Документ не удаляем из АСУ: документ можно перевести в статус Удален, но при этом запись о нем останется в АСУ и будет доступна при просмотре Журнала документов в режиме "Показать удаленные документы"
  • Документ может иметь родительские и дочерние документы; все связанные между собой документы складываются в цепочку; вся цепочка документов отображается на странице каждого документа, который участвует в цепочке
  • Документы имеют статусы. Статусы документов задаются Администраторами АСУ. Статусы могут меняться автоматически по наступлению событий-тригерров, либо по запросу пользователя. Изменение статуса Документа может менять статусы Родительского или Дочернего документа (транзитивность статусов)
  • По документу может быть сформирован электронный документ в формате docx по заданному Шаблону; К документу могут быть прикреплены электронные документы распространенных форматов
  • Журнал документов может быть экспортирован в форматах PDF и XLSX
  • Вся история событий по документу отражается в описании документа в блоке История изменений
  • Дочерние документы автоматически наследуют необходимые характеристики родительских документов
  • Документы имеют сквозную нумерацию внутри Журнала документов, если иное не задано в Нумераторе документа
  • Все документы автоматически индексируются полнотекстовым поиском, встроенным в АСУ
  • Документ является этапом Бизнес-процесса