Журнал Протоколы ОСС

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Журнал Протоколы общих собраний собственников предназначен для хранения протоколов, которые подписываются по итогам проведения общих собраний собственников

Наполнение журнала

Документы в журнале могут появляться несколькими способами:

  1. Создание документа Протокол ОСС через форму Создать
  2. Импорт данных о протоколе из систем ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ
  3. Создание протокола по итогам Собрания, проведенного в АСУ

Для первоначального этапа рекомендуется импортировать данные из ГИС ЖКХ. Структура информации о протоколе в АСУ полностью соответствует структуре информации на ГИС ЖКХ.

Обмен данными с Реформой ЖКХ

Документы журнала Протоколы ОСС могут быть экспортированы в систему Реформа ЖКХ.

Выгружать на Реформу ЖКХ.png

Для этого у документа должна быть активирована настройка "Выгружать на Реформу ЖКХ". Аналогичная настройка должна быть выставлена у файла, который нужно передать на Реформу ЖКХ. Порядок работы модуля обмена данными с Реформой ЖКХ описан тут

Обмен данными с ГИС ЖКХ

Вывод протоколов ОСС на сайте УК.png

Управляющая компания обязана размещать протоколы ОСС на сайте ГИС ЖКХ. Если запись о протоколе была создана в АСУ как самостоятельный документ или по итогам проведенного в АСУ собрания, то такой протокол может быть выгружен на ГИС ЖКХ по API.

Кнопка Экспорт на ГИС.png

Отправка протокола может быть осуществлена либо со страницы Протокола по нажатию кнопки Экспорт на ГИС, либо через раздел Интеграция с ГИС ЖКХ, подраздел Протоколы ОСС.

Со стороны API есть требования к полноте данных

Вывод протоколов на сайте УК

Документы, размещенные в журнале Протоколы ОСС, автоматически выводятся на сайте УК.

Информация отображается в Анкете (раздел Общие собрания собственников) дома, по которому было проведено собрание, на сайте той УК, которая проводила собрание.

Важно понимать, что информация о протоколах не хранится на сайте, а только выводится на них. Хранение информации происходит в АСУ, обмен данными происходит по API "Жилищный Стандарт". Потому, в случае неработоспособности или отсутствия доступа к АСУ, данные на сайте о Протоколах ОСС будут отсутствовать.