Журнал входящих писем. Поджурналы
Работа со входящими письмами осуществляется в разделе Документооборот подразделе Входящие (см. Рис.1).
На данной странице пользователь может переключаться между Поджурналами Входящих документов. Также можно создавать новые Входящие документы нужного вида (см. Рис.2).
А также работать с входящими письмами, ранее сохраненными в журнале.
Работа с журналом входящих писем ничем принципиально не отличается от работы с другими журналами:
• с помощью фильтров Пользователь может управлять перечнем элементов, выводимых в журнале • с помощью кнопок 25-50-100 Пользователь может задавать количество элементов, выводимых на одной странице журнала • с помощью кнопок PDF и Excel Пользователь может экспортировать сформированный журнал во внешний файл выбранного формата • c помощью кнопки Список управлять перечнем параметров документов, отображаемых в списке документов
Сами документы отображаются построчно. Каждый документ характеризуется следующими полями:
№ - номер документа. Поле открывает просмотр документа.
Вид документа — отображает вид документа. Нажатие на поле открывает просмотр документа.
Время создания — отображает день, в который запись о документе была создана в АСУ.
Тема документа — отображает текст, указанный в поле Тема документа.
Получатель — отображает компанию, в которую было направлено письмо (одна из компаний, использующих АСУ).
Отправитель — отображает Компанию или Физическое лицо, которые были указаны как Отправитель при создании (редактировании) Входящего письма.
Адрес — отображает адрес дома или помещения, с которым связанно входящее письмо.
Исполнитель — отображает Сотрудника (ов), которые были назначены Исполнителями по Задачам, являющимся Дочерними по отношению к текущему письму.
Статус — отображает текущий статус письма.
В конце строки каждого письма есть три символа:
«Глазик» - клик по символу открывает во всплывающем окне просмотр текущего документа.
«Карандашик» - открывает страницу редактирования текущего документа.
«Скрепка» означает, что текущий документ имеет файлы.
Кроме того, двойной клик по строке с документом приводит к открытию страницы просмотра документа.