Журнал входящих писем. Поджурналы

Работа со входящими письмами осуществляется в разделе Документооборот подразделе Входящие (см. Рис.1).

Рис.1

Рис.2

На данной странице пользователь может переключаться между Поджурналами Входящих документов. Также можно создавать новые Входящие документы нужного вида (см. Рис.2).

А также работать с входящими письмами, ранее сохраненными в журнале.

Работа с журналом входящих писем ничем принципиально не отличается от работы с другими журналами:

   • с помощью фильтров Пользователь может управлять перечнем элементов, выводимых в журнале
   • с помощью кнопок 25-50-100 Пользователь может задавать количество элементов, выводимых на одной странице журнала
   • с помощью кнопок PDF и Excel Пользователь может экспортировать сформированный журнал во внешний файл выбранного формата
   • c помощью кнопки Список управлять перечнем параметров документов, отображаемых в списке документов

Сами документы отображаются построчно. Каждый документ характеризуется следующими полями:

№ - номер документа. Поле открывает просмотр документа.

Вид документа — отображает вид документа. Нажатие на поле открывает просмотр документа.

Время создания — отображает день, в который запись о документе была создана в АСУ.

Тема документа — отображает текст, указанный в поле Тема документа.

Получатель — отображает компанию, в которую было направлено письмо (одна из компаний, использующих АСУ).

Отправитель — отображает Компанию или Физическое лицо, которые были указаны как Отправитель при создании (редактировании) Входящего письма.

Адрес — отображает адрес дома или помещения, с которым связанно входящее письмо.

Исполнитель — отображает Сотрудника (ов), которые были назначены Исполнителями по Задачам, являющимся Дочерними по отношению к текущему письму.

Статус — отображает текущий статус письма.

В конце строки каждого письма есть три символа:

«Глазик» - клик по символу открывает во всплывающем окне просмотр текущего документа.

«Карандашик» - открывает страницу редактирования текущего документа.

«Скрепка» означает, что текущий документ имеет файлы.

Кроме того, двойной клик по строке с документом приводит к открытию страницы просмотра документа.