Журнал задач

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Для начала изучим порядок работы с журналом Задачи.

Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8

Для удобства работы со всем массивом задач и с его отдельными частями, в АСУ журнал Задач выведен в разном содержании (см. Рис.1).

Поджурнал Задачи — отображает все задачи, которые когда-либо были созданы в АСУ и доступ к которым разрешен пользователю.

Поджурнал Назначенные мне Задачи — отображает все Задачи, в которых пользователь указан как Исполнитель или Участник задачи.

Поджурнал Просроченные задачи — отображает все Задачи, которые не были переведены в Терминальный статус и крайний срок выполнения которых уже прошел.

Поджурнал Невыполненные задачи - отображает все задачи, которые в настоящий момент не имеют терминального статуса.

Поджурнал По заявкам - отображает все задачи, которые были поставлены по Заявкам и Платным Заявкам.

Поджурнал По документам - отображает все задачи, которые были поставлены по Входящим и Внутренним документам.

Порядок отображения списка задач и навигация по каждому из поджурналов идентична, а потому рассмотрим этот вопрос на примере журнала Задачи (см. Рис.2).

В левом верхнем углу страницы Журнала Задач выведена кнопка Создать: Задача, которая открывает окно создания задачи (см. Рис.3).

Чуть ниже располагается кнопка Фильтр, открывающая перечень фильтров, по которым Пользователь может отфильтровать выводимые в журнале Заявки.

Пользователь может задавать неограниченное количество параметров для фильтрации, после чего по нажатию кнопки Применить перечень элементов в журнале будет отфильтрован в соответствии с заданными параметрами.

Если пользователь считает, что сформированный поисковой запрос будет применяться на регулярной основе, то он может сохранить его. Для этого нужно задать параметры фильтров и нажать кнопку Сохранить фильтр. После чего сохраненные параметры фильтрации будут выведены в виде кнопки над параметрами для поиска.

Нажатие на наименование сохраненного фильтра приведет к мгновенной фильтрации элементов в журнале в соответствии с сохраненными параметрами.

Рассмотрим порядок использования каждого из полей для поиска.

Поле Показать удаленные документы — позволяет вывести в журнале в том числе и те задачи, которые пользователи по тем или иным причинам удалили.

Поле - позволяет искать Задачи, которые в поле № содержат введенные элементы. В паре с галочкой в поле Строгое соответствие поиск по полю № найдет только ту задачу, номер которой равен введенному значению. Например, если в поле № будет введено «12», то без активированной галочки Строгое соответствие в журнале будут выведены задачи с номерами 12, 112, 121,122 и так далее. С галочкой Строгое соответствие будет выведена только задача с номером 12 (при условии, что она существует и ее просмотр доступен для пользователя).

Поле Статус — позволяет выбрать только задачи, соответствующие заданному статусу. Поле множественное, можно выбрать два и более статуса одновременное.

Поле Содержание - позволяет искать задачи, в содержании которых присутствует тот или иной текст. В паре с галочкой Строгое соответствие будут найдены только те задачи, текст в поле Содержание которых полностью равен поисковому значению.

Поле Адрес (см. Рис.4) — позволяет искать задачи по любому адресу, который существует в АСУ. Подробности того, как в АСУ хранятся Адреса, в инструкции об Адресообразующих элементах. Тут только заметим, что искать можно как по Адресу из Федеральной адресной информационной системы (общепринятый формат адреса), так и по Адресу из Реформы ЖКХ; почтовому индексу или по Группирующему адресу (Производственный участок; ОКТМО и так далее). Если в поле Адрес выбран не конкретный дом, а какой-то вышестоящий уровень Адреса, то в списке Задач будут отображены все задачи, которые связаны с домами, находящимися на нижестоящем уровне. Например, на картинке в поле адрес задан адрес Город — улица 100 стрелковой дивизии. При таком запросе будут отображены все задачи по домам, находящимся на улице 100 стрелковой дивизии.

Поле Исполнитель позволяет найти все задачи конкретного Исполнителя.

Поле Крайний срок может работать в 4 режимах:

Равно — когда введенная дата должна быть строго равна поисковому запросу.

Больше — когда введенная дата должна быть равна или больше заданной даты.

Меньше - когда введенная дата должна быть равна или меньше заданной даты.

От и до — когда введенная дата должна быть в рамках заданного диапазона дат.

Аналогично работает поле Время создания, которое позволяет искать задачи, время создания которых соответствует задаваемым поисковым параметрам.

Поле Приоритет — позволяет фильтровать задачи по наличию/отсутствию признака Приоритетный.

Поле Обращающийся (см. Рис.5) — позволяет искать задачи по конкретному обращающемуся. Формат поля изменяется в зависимости от количества альтернатив в нем. В случае, если количество альтернатив (записей в журнале Физические лица) не более 200, то поле принимает вид выпадающего списка.

Если в списке физических лиц более 200 элементов, то поле выглядит как строка для поиска, после ввода в который 3 и более символов по всей базе физических лиц осуществляется поиск тех, кто соответствует поисковому запросу. Пользователю после обнаружения требуемого Обращающегося необходимо кликнуть курсором по строке с его данными.

Поле Вид родительского документа (см. Рис.6) позволяет выводить только те задачи, которые были поставлены по заданному виду родительского документа.

Рядом с кнопкой Фильтр находятся кнопки управлением количества выводимых на странице элементов (25, 50, 100).

Кнопки экспорта содержимого журнала в файл формата *.xlsx и *.PDF.

А также кнопка Список (см. Рис.7), которая открывает окно для управления параметрами задач, отображаемыми в колонках журнала.

Немного по теме экспорта списка задач в файлы — количество элементов, одновременно выгружаемых в файл, составляет не более 5000. Если отфильтрованное количество больше, то в файл попадут последние 5000 элементов (отобранные по наиболее поздней дате создания). Перечень задач, которые будут экспортированы в файл, соответствует тем фильтрам, которые применены в текущем журнале. Порядок и наличие параметров в экспортируемом файле будет соответствовать порядку и количеству параметров, установленных в настройках журнала.

Управление колонками журнал, а также их порядком доступно пользователю по клику на кнопку справа, от кнопок с цифрами 25, 50, 100.

Поля в появившемся списке можно включать/отключать, а также менять их порядок.

В основном теле Журнала выведены Задачи, отсортированные в хронологическом порядке по времени создания: от наиболее свежих, к наиболее старым.

С каждой задачей пользователь может совершать следующие действия:

   • клик курсором по номеру задачи приводит к открытию страницы просмотра подробной информации о задаче;
   • двойной клик курсором по любому месту в строке также приводит к открытию страницы просмотра подробной информации о задаче;
   • клик на иконке «карандашик» приводит к открытию формы редактирования задачи;
   • клик по иконке «глазик» приводит к открытию во всплывающем окне более подробной информации о Задаче (см. Рис.8).

Под списком задач (а при выводе 50-ти и более элементов на странице и над списком задач) отображается строка пагинации.

Панель навигации позволяет перейти к одной из ближайших страниц, либо нажатием кнопки «двойная стрелка» перейти в начало журнала. Кнопка со стрелками в противоположном направлении перенаправит пользователя к последней странице журнала.

При прокрутке журнала в левом правом углу появляется кнопка Наверх, которая позволяет в один клик вернутся к началу списка элементов.