Назначение групп доступа на объекты жилого фонда
После того, как за Группой доступа были закреплены сотрудники УК, необходимо назначить данную Группу на объекты жилого фонда.
Для этого необходимо перейти в Настройки – Группы доступа, вкладка Доступ к жилфонду (см. Рис.1).
Пользователю будет доступна таблица, благодаря которой можно проанализировать, какие Группы доступа назначены на объекты жилого фонда, а также просмотреть список сотрудников, кому будет доступен данный объект в АСУ.
Изначально пользователю доступен весь список домов, который внесен в АСУ, однако можно выбрать конкретный адрес для просмотра его характеристик. Для этого в поле Выбор адреса нужно последовательно ввести адрес объекта и нажать на кнопку Применить фильтр.
В поле Дом отображается информация об адресе жилого объекта, а также количестве помещений и лицевых счетов, внесенных в АСУ по данному объекту. Справа от адреса располагаются быстрые кнопки действий
Кнопка Плюсик – позволяет добавить Группу доступа к дому и его объектам (помещениям и ЛС) (см. Рис.2). После добавления Группы доступа в поле Группы доступа дома отображается название выбранной Группы, а в поле Кому доступен – перечень участников Группы.
В открывшейся форме добавления группы к дому пользователь может изменить адрес объекта в поле Дом, а также выбрать из выпадающего списка необходимую группу в поле Группа доступа. Также пользователю доступна кнопка быстрого действия Создать группу для создания новой Группы доступа в АСУ. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку Применить.
Кнопка Человечек – позволяет открыть доступ к объекту жилого фонда для конкретного сотрудника через его персональную группу, которая автоматически формируется при создании пользователя (см. Рис.3).
После выбора сотрудника, информация о нем отображается в полях Группы доступа дома и Кому доступен.
По нажатию кнопки открывается карточка предоставления доступа к дому для сотрудника. В поле Адрес пользователь может изменить объект жилого фонда. Поле Сотрудник имеет вид выпадающего списка, пользователь может выбрать только одного сотрудника, которого необходимо закрепить за выбранным объектом жилого фонда.
Кнопка Крестик – позволяет снять Группу доступа с дома и его объектов. Форма снятия Группы идентичная форме добавления Группы: пользователь также может выбрать адрес и группу доступа, которую нужно снять с выбранного объекта жилого фонда.
Поле Группы доступа дома содержит в себе информацию о Группах доступа, в том числе персональных, которые назначены на объект жилого фонда. Справа от названия Группы доступа располагаются кнопки быстрых действий
Кнопка Информация о группе – открывает карточку просмотра информации о выбранной Группе доступа.
Кнопка Распределить группу на объекты дома – позволяет унаследовать группу на помещения и ЛС по дому, к которому относится выбранная группа доступа.
Кнопка Крестик – позволяет снять группу доступа с дома и его объектов.
В поле Кому доступен выводится информация о сотрудниках, кому предоставлен доступ к выбранному объекту жилого фонда. По нажатию на ФИО сотрудника пользователь перейдет в карточку Сотрудника, где может просмотреть или отредактировать информацию о нем.
В случае если группу доступа нужно назначить на несколько объектов жилого фонда, пользователь может воспользоваться функцией массового добавления группы. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку в верхней части вкладки (кнопка Массовое добавление групп) (см. Рис.4).
В открывшейся форме необходимо последовательно указать адрес Объекта, при этом вводить можно только город или улицу, тогда выбранная группа доступа будет назначена всем домам из этого города или улицы. В поле Группа доступа необходимо выбрать группу, пользователь также может создать новую группу, нажав на кнопку Создать группу. В поле Действие нужно выбрать действие, совершаемое пользователем: есть возможность добавить или снять группу доступа. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Назначить.