Порядок Импорта данных с ГИС ЖКХ

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Управляющие компании обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ согласно Разделу 10 Приказа Минкомсвязи и Минстроя №74/114. У пользователей АСУ «Жилищный Стандарт» есть возможность двухстороннего обмена данных с ГИС ЖКХ.

Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Рис.15
Рис.16
Рис.17
Рис.18
Рис.19

Модуль расположен в главном меню и имеет название «ГИС ЖКХ». Пользователю доступны три подменю модуля: вкладка Интеграционное взаимодействие, позволяет импортировать данные с ГИС ЖКХ и экспортировать их в ГИС ЖКХ; вкладка Заполнение, предназначена для массовой генерации данных; вкладка Анализ размещенной информации, предназначен для анализа размещенной информации в ГИС ЖКХ.

На странице Интеграционное взаимодействие отражены все раннее созданные посылки. Слева пользователю доступны разделы, в каждом из которых осуществляется обмен данными с ГИС ЖКХ. Также Пользователю доступны кнопки быстрых действий, расположенные справа у каждой посылки:

Кнопка глазик – открывает страницу быстрого просмотра детальной информации о посылке;

Кнопка карандашик – открывает страницу редактирования.

Также страница просмотра интеграционное взаимодействие имеет стандартные для всех журналов АСУ «Жилищный Стандарт» возможности: с помощью кнопки Фильтр Пользователь может отфильтровать содержимое журнала по заданным параметрам, кнопка Настройка списка позволяет настроить внешний вид журнала для конкретного Пользователя, а кнопки 25, 50, 100 позволяют управлять количеством элементов, выводимых на странице журнала. При необходимости, содержимое журнала может быть импортировано в файл формата pdf или xlsx (см. Рис.1).

Данный раздел содержит в себе все ранее отправленные посылки, а также все созданные вновь при обмене с ГИС ЖКХ. Все элементы журнала отсортированы в порядке времени их создания, от наиболее поздних к наиболее ранним. В столбце выведен Номер посылки. В столбце Время создания отображается день и точное время, в которое посылка была отправлена. В столбце Действие выводится информация об отправленной посылке. Автор – содержит в себе информацию о пользователе. Прогресс – процент выполнения посылки. Теги – указывают на наличие или отсутствие ошибок. Статус – отображает текущий статус посылки.

Нажатие на номер посылки, либо двойное нажатие на строку с посылкой открывает карточку просмотра информации.

На Рис.2 приведен внешний вид одной Посылки. Рассмотрим подробнее:

В поле № - указан номер посылки.

В поле Время создания – указан время отправки посылки.

Статус – показан текущий статус и время перехода в данный статус.

Поле Приоритет — отображает наличие или отсутствие приоритетного статуса у данной посылки.

Прогресс – % выполнение посылки.

Действие – информация, по каким параметрам была запущена посылка.

Автор – создатель данной посылки.

Ниже активные кнопки, кнопка «Повторить» – запускает повторно посылку при необходимости. Кнопка «Повторить с ошибками» – запускает прогресс не выполненной посылки (то есть запускает, только ту часть посылки по которой была ошибка, не трогая исполненные части). Предварительно необходимо исправить указанную ошибку в статусе, после вернутся в посылку и нажать данную кнопку. Кнопка «Получить ответ» – в случае если в статусе стоит нет ответа, необходимо добиваться получение ответа, нажимаю на данную кнопку, чтобы не формировать новую посылку.

Под кнопками расположена Очередь обработки заданного при создании посылки. Состоит из номера ID, названия – Адрес МКД в АСУ, Статус текущей очереди, дата и время создания очереди.

Для просмотра очереди нужно кликнуть на номер или двойной клик по строке, открывает описание. ID-номер, ниже в поле видим адрес, текущий статус, системная ошибка – в описании будет указана ошибка (см. Рис.3), ее необходимо исправить, после запустить посылку повторно. Успешно отработанные объекты – здесь указаны объекты, которые выгружены в ГИС ЖКХ. Подробнее об ошибках и исправлении их в АСУ указано на странице Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки данных, необходимо обновить справочник ГИС ЖКХ. В модуле ГИС ЖКХ/Интеграционное взаимодействие, нажать кнопку Обновить (см. Рис.4).

Для обмена данными сГИС ЖКХ экспорт или импорт информации возможен в том случае, если у Дома в АСУ указан идентификатор ФИАС. О том, как проверить актуальность идентификаторов ФИАС, указано в данном разделе Проверка актуальности ФИАС.

Данные импортируются из ГИС ЖКХ в модуле ГИС ЖКХ – Интеграционное взаимодействие. При импорте данных из ГИС нужно учитывать последовательность:

1. После предоставления прав по АПИ из личного кабинета в ГИС ЖКХ от лица директора, согласно инструкции https://www.youtube.com/watch?v=Nay7pXNsINw. Перед тем как начать работу, необходимо настроить взаимодействие с ГИС ЖКХ. Коды взаимодействия от УК – они устанавливаются автоматически. Для это в системе должен быть внесен ОГРН управляющей компании. И по нажатию кнопки «ОБНОВИТЬ» в ГИС ЖКХ происходит запрос кодов. На вкладке Интеграционное взаимодействие в разделе Управляющие компании нажимаем кнопку обновить (см. Рис.5). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание по импорту данных.

! Важно: перед отправкой посылки нужно дождаться выполнения предыдущего запроса. Новую посылку следует отправлять только в том случае, если предыдущая посылка исполнена успешно, т.е. без ошибок.

2. Через раздел «Дома в управлении», в АСУ можно массово импортировать весь список МКД находящихся в обслуживании УК, ранее внесенные в систему ГИС ЖКХ. Если ранее в АСУ записи о домах не были созданы. Для этого пользователь выбирает управляющую компанию из выпадающего списка и нажимает синюю кнопку «Загрузить список домов» (см. Рис.6). В результате этой процедуры в АСУ будут созданы записи обо всех домах, информация о которых была ранее размещена в ГИС ЖКХ от имени выбранной управляющей компании. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

3. В разделе «Лицензии» возможно импортировать из ГИС ЖКХ лицензию УК. Необходимо перейти в данный раздел, из выпадающего списка выбрать УК и нажать кнопку «Импорт в систему» (см. Рис.7). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

4. В разделе «Услуги» необходимо выбрать из выпадающего списка УК, выбрать галочки «Только активные на ГИС» и/или «Создавать в АСУ отсутствующие услуги (или работы)» и нажать кнопку «Импорт из ГИС» (см. Рис.8). Таким образом мы загрузим активные коммунальные услуги и работы с ГИС ЖКХ, в АСУ будут созданы отсутствующие. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

5. В разделе «Договоры управления» возможно загрузить договор управления МКД в АСУ. Необходимо выбрать в поле Выберите управляющую компанию нужную УК, а в поле Выберите дом совокупность домов, по которым данные будут импортированы в АСУ, и нажать «Импорт в систему» (см. Рис.9). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

6. В разделе «Дома в управлении» выше описано возможность массового импорта домов, которые размещены в ГИС ЖКХ в статусе договора управления «Действующий».

Также в данном разделе можно импортировать отдельно по дому(-ам) жилые или нежилые помещения, электронный паспорт дома, подъезды и идентификаторы ГИС.

Для этого необходимо указать в поле Выберите управляющую компанию нужную УК, а в поле Выберите дом совокупность домов, по которым данные будут импортированы в АСУ. Задать опции импорта отметив галочками «создавать подъезды, если отсутствуют», «создавать квартиры, если отсутствуют», «создавать лифты, если отсутствуют», «создавать нежилые помещения, если отсутствуют», «загружать данные электронного паспорта дома».

После выбора нажать кнопку Импорт в систему (см. Рис.10). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

«Загружать только идентификаторы» – отправляются отдельной посылкой. После загрузки помещений в АСУ, следующей посылкой необходимо загрузить идентификаторы, для установки обмена/интеграции в последующем между ГИС ЖКХ и АСУ.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

7. В разделе Лицевые счета загружаются в АСУ все активные в ГИС ЖКХ лицевые счета. В данном разделе нужно выбрать тип ЛС – УК, далее выбираем из выпадающего списка управляющую компанию, необходимый дом(-а), снять галочку «обновлять только идентификаторы», нажать на кнопку Импорт в систему (см. Рис.11). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

«Обновлять только идентификаторы» – отправляются отдельной посылкой. После того как будут загружены лицевые счета в АСУ, нужно загрузить идентификаторы по импортированным ЛС.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

8. В разделе Приборы учета можно получить новые ИПУ/ОПУ или актуальные данные по уже имеющимся в системе ИПУ/ОПУ.

Далее на вкладку Индивидуальные/Общедомовые – выбрать в выпадающем окне «импортировать ПУ с ГИС ЖКХ», в поле «Управляющая компания» выбрать интересующую УК, а в поле «Дом» выбрать совокупность домов, по которым необходимо получить перечень ИПУ/ОПУ.

При активной галочке «Обновлять только идентификаторы» данные об ИПУ в АСУ не будут записываться, будет осуществлена только процедура сопоставления записей об ИПУ в АСУ и в ГИС. Для того, чтобы создать в АСУ записи об ИПУ необходимо «снять» эту галочку.

После этого нужно нажать кнопку Обмен и будет запущена процедура импорта ИПУ из ГИС ЖКХ (см. Рис.12). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Дополнительно в АСУ можно импортировать показания, поданные жителями через ГИС ЖКХ. Для этого необходимо зайти в раздел «Приборы учета», далее выбрать вкладку Индивидуальные/Общедомовые.

В выпадающем меню выбрать Импортировать историю показаний с ГИС ЖКХ, указать УК и Дом(-а) по которым необходимо получить историю показаний, а также задать временной диапазон (данные загружаются в рамках 1 месяца), за который должны быть экспортированы показания, после чего нажать кнопку Обмен (см. Рис.13).

По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

9. В разделе «Сметы для ГИС ЖКХ» можно импортировать ранее созданные сметы на ГИС ЖКХ, во вкладке «Загрузить», задать период, выбрать дом(-а), нажать кнопку «Загрузить с ГИС ЖКХ» (см. Рис.14). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. После выполнения посылки, сметы созданные на ГИС ЖКХ, будут загружены в АСУ. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

10. В разделе «Планы работ ГИС ЖКХ» импортируются ранее созданные планы работ в ГИС ЖКХ. В данном разделе переходим на вкладку «Загрузить». Из выпадающего списка необходимо выбрать ранее загруженную смету, для которой импортируем планы работ. Нажимаем кнопку «Загрузить с ГИС ЖКХ» (см. Рис.15). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. После того как посылка отработает, будут загружен план работ в АСУ. Данный Импорт нужен в случае, если прогружены предварительно сметы.

Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

11. В разделе «Факты работ ГИС ЖКХ», во вкладке «Загрузить», необходимо выбрать из выпадающего списка УК, далее дом(-а), период и нажать кнопку «Загрузить с ГИС ЖКХ» (см. Рис.16). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. После того как посылка отработает, будут загружены факты работ в АСУ. Данный Импорт нужен в случае, если прогружены предварительно сметы.

Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

12. Для того чтобы загрузить общие собрания собственников из ГИС ЖКХ в АСУ, необходимо перейти в раздел «Протоколы ОСС», выбрать из выпадающего списка УК, выбрать дом или совокупность домов. Нажать кнопку «Импорт в систему» (см. Рис.17). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

13. В разделе «Доп. соглашения на пользование общим имуществом», на вкладке «Загрузить» в поле Управляющая компания выбрать УК, в поле Дом выбрать дом(-а). Дополнительно задать нужный период, нажать «Загрузить с ГИС ЖКХ» (см. Рис.18). Данный импорт загружает договоры на МОП, размещенные в ГИС ЖКХ. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

14. В разделе «Расчетные счета для капремонта», можно ранее созданные расчетные счета по капитальному ремонту из ГИС ЖКХ импортировать в АСУ. Необходимо выбрать управляющую компанию из списка и нажать «Импорт в систему» (см. Рис.19). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.