Порядок Экспорта данных на ГИС ЖКХ

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Перед тем, как что-то выгружать на ГИС нужно предварительно импортировать идентификаторы ГИС в следующем порядке:

  • Дома в управлении (в опциях импорта выбрать 1 галочку «Загружать только идентификаторы», нажать «Импорт в систему»);
  • ЛС (выбрать тип ЛС-УК, УК, необходимые дома, выбрать галочку «обновлять только идентификаторы», нажать «Импорт в систему»);
  • ИПУ – выбрать «Импортировать ПУ с ГИС ЖКХ», выбрать УК, дома, выбрать галочку «Обновлять только идентификаторы», нажать «Обмен»;
  • ОДПУ - выбрать «Импортировать ПУ с ГИС ЖКХ», выбрать УК, дома, выбрать галочку «Обновлять только идентификаторы», нажать «Обмен»;
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Рис.15
Рис.16
Рис.17
Рис.18
Рис.19

После импорта идентификаторов можно будет выгружать данные по жилому фонду (помещения, ЛС, ПУ) в ГИС.

Данные экспортируются на ГИС ЖКХ в модуле ГИС ЖКХ – Интеграционное взаимодействие. При экспорте данных с ГИС необходимо учитывать последовательность выгрузки информации:

1. В разделе «Договоры управления» есть возможность выгрузить договор управления из АСУ в ГИС ЖКХ. Для это необходимо выбрать из выпадающего списка УК, далее выбрать дом(-а), и нажать «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис.1). Данный экспорт позволяет выгружать договоры управления, созданные в АСУ. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

2. Информацию о домах, размещенную в АСУ, можно экспортировать в ГИС ЖКХ. Процедуру экспорта данных на ГИС целесообразно проводить в том случае, если данные в АСУ заполнены более качественно и полно, чем в ГИС ЖКХ.

Для того, чтобы экспортировать данные в ГИС ЖКХ, необходимо перейти в раздел Дома в управлении. Экспорт информации возможен в том случае, если у Дома в АСУ указан идентификатор ФИАС. О том, как проверить актуальность идентификаторов ФИАС, указано в данном разделе Проверка актуальности ФИАС.

Далее необходимо выбрать в поле Выберите управляющую компанию нужную УК, а в поле Выберите дом совокупность домов, по которым данные будут экспортированы в ГИС ЖКХ.

В блоке Опции экспорта, расположенном ниже, необходимо поставить галочки у тех типов объектов, которые должны быть отправлены в ГИС ЖКХ. После этого нужно нажать кнопку Экспорт на ГИС ЖКХ (см. Рис.2).

По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

3. В разделе Лицевые счета в ГИС ЖКХ выгружаются все открытые ЛС в АСУ.

  • В поле Выберите тип ЛС нужно выбрать тот тип лицевых счетов, что подлежит экспорту.
  • В поле Выберите управляющую компанию необходимо выбрать УК, по которой будет осуществляться экспорт.
  • В поле Выберите дом нужно выбрать совокупность домов, по которым будут экспортированы лицевые счета.
  • В полях Обновлять собственников и Обновлять только идентификаторы необходимо отключить галочки, после чего нажать кнопку Экспорт на ГИС ЖКХ (см. Рис.3). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки;

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

После каждого открытия и закрытия ЛС в АСУ, (ежемесячно или ежеквартально – определяет сама УК) необходимо повторить посылку с Экспортом ЛС в ГИС ЖКХ.

Для того, чтобы архивные ЛС в АСУ закрыть в ГИС ЖКХ, необходимо отправить следующую посылку:

  • В поле Выберите тип ЛС нужно выбрать тот тип лицевых счетов, что подлежит экспорту.
  • В поле Выберите управляющую компанию необходимо выбрать УК, по которой будет осуществляться экспорт.
  • В поле Выберите дом нужно выбрать совокупность домов, по которым будут экспортированы лицевые счета.
  • В полях Обновлять собственников и Обновлять только идентификаторы отключить галочки, после чего нажать кнопку Удалить архивные на ГИС (см. Рис.4). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Следующей посылкой необходимо обновить идентификаторы ЛС которые были открыты, но еще не было обмена с ГИС ЖКХ. Также в разделе Лицевые счета:

  • В поле Выберите тип ЛС нужно выбрать тот тип лицевых счетов, что подлежит экспорту.
  • В поле Выберите управляющую компанию необходимо выбрать УК, по которой будет осуществляться экспорт.
  • В поле Выберите дом нужно выбрать совокупность домов, по которым будут экспортированы лицевые счета.

В данном случае отмечаем галочку «Обновлять только идентификаторы». Затем нажать кнопку Импорт в систему (см. Рис.5). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

В случае если ошибочно экспортировали ЛС на ГИС ЖКХ, можно также заполнить все поля, убрать все галочки, нажать на кнопку Удалить на ГИС. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки. В данном случае все ранее выгруженные ЛС по заданным параметрам будут удалены в ГИС ЖКХ.

4. В АСУ может выгружать данные об ОПУ/ИПУ на ГИС ЖКХ. Для того, чтобы отправить новые ОПУ/ИПУ или актуализировать данные по уже отправленным ранее ОПУ/ИПУ необходимо зайти в разделе Приборы учета, далее выбрать вкладку Общедомовые/Индивидуальные.

В выпадающем списке выбрать значение Экспортировать ПУ на ГИС ЖКХ, в поле Управляющая компания выбрать интересующую УК, а в поле Дом выбрать совокупность домов, по которым необходимо отправить перечень ОПУ/ИПУ.

После этого нужно нажать кнопку Обмен и будет запущена процедура экспорта в ГИС ЖКХ (см. Рис.6). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

АСУ может экспортировать показания ОПУ/ИПУ в ГИС ЖКХ. Для того, чтобы отправить новые показания ОПУ/ИПУ необходимо зайти в раздел Приборы учета, далее выбрать вкладку Общедомовые/Индивидуальные.

В выпадающем списке выбрать значение Отправить показания на ГИС ЖКХ, в поле Управляющая компания выбрать интересующую УК, а в поле Дом выбрать совокупность домов, по которым необходимо отправить показания ОПУ/ИПУ. В блоке Данные за период выбрать временной интервал (данные выгружаются в рамках 1 месяца), за который будут отправлены показания.

После этого нужно нажать кнопку Обмен (см. Рис.7). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

5. В разделе Сметы для ГИС ЖКХ, во вкладке «Выгрузить», выбираем раннее созданную смету(ы), нажимаем кнопку «Выгрузить на ГИС ЖКХ» (см. Рис.8). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

6. В разделе Планы работ ГИС ЖКХ, на вкладке «Выгрузить», необходимо выбрать раннее созданный план работ в АСУ и нажать кнопку «Выгрузить на ГИС ЖКХ» (см. Рис.9). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки;

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

7. В разделе Факты работ ГИС ЖКХ, на вкладке «Выгрузить», необходимо выбрать из выпадающего списка УК, задать период, выбрать факты работ, созданные ранее в АСУ, и нажать кнопку «Выгрузить на ГИС ЖКХ» (см. Рис.10). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

8. Для того, чтобы выгрузить общие собрания собственников на ГИС ЖКХ из АСУ, необходимо перейти в раздел «Протоколы ОСС», выбрать из выпадающего списка УК, выбрать дом или совокупность домов. Протоколы ОСС предварительно должны быть созданы в АСУ. Нажать кнопку «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис. 11). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

9. В разделе Доп. соглашения на пользование общим имуществом, на вкладке «Выгрузить» в поле Управляющая компания выбрать УК, в поле Дом – дом(-а), и выбрать ранее созданное доп. соглашение из АСУ, нажать «Выгрузить на ГИС ЖКХ» (см. Рис.12). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

10. В разделе «Услуги» необходимо выбрать УК в поле Выберите управляющую компанию, выбрать из выпадающего списка услуги(-у) для экспорта и нажать кнопку «Экспорт услуг на ГИС» (см. Рис.13). Таким образом мы выгрузим необходимую услугу(-и), созданные в АСУ. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

11. В разделе «Аварийные отключения», в поле Выберите управляющую компанию выбрать УК, в поле Выберите дом - выбрать дом(-а), нажать «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис.14). Данный экспорт позволяет экспортировать созданные в АСУ все аварийные отключения. По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Кнопка «Аннулировать на ГИС ЖКХ» позволяет аннулировать ранее ошибочно выгруженные отключения.

12. Экспорт начислений и платежей за аренду МОП в ГИС ЖКХ.

Приказ Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ № 882-пр предполагает обязанность УК размещать в системе ГИС ЖКХ данные о начислениях и платежах, произведенных за аренду МОП. Для экспорта данных в АСУ реализована процедура выгрузки.

В разделе Начисления МОП экспортируются начисления. В выпадающем списке выбираем УК, выбираем период, нажимаем «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис. 15). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Успешно экспортированные Счета характеризуются в АСУ соответствующим статусом, отображаемым в колонке На ГИС ЖКХ вышеуказанной страницы.

В разделе Платежи аренда МОП выгружаются полученные платежи. На вкладке «Выгрузить», выбираем период и нажимаем «Выгрузить на ГИС ЖКХ» (см. Рис.16). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

13. В разделе «Объемы КУ» происходит экспорт объемов коммунальных услуг в ГИС ЖКХ. Необходимо выбрать из выпадающего списка УК, выбрать дом(-а) и задать период. После нажать кнопку «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис. 17). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

14. В разделе «Расчетные счета для капремонта» можно выгрузить расчетные счета, которые созданы в АСУ по капитальному ремонту.

Нужно выбрать галочками необходимые счета и нажать кнопку «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис.18). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Для того что бы закрыть на ГИС ЖКХ РС по капремонту, необходимо запустить отдельную посылку предварительно выбрав галочкой счета необходимые закрыть на ГИСе.

15. В разделе «Операции по РС капитального ремонта» можно раскрывать информацию по движению денежных средств на расчетных счетах. Нужно выбрать организацию из выпадающего списка, выбрать нужный расчетный счет(-а), задать период и год. Нажать кнопку «Экспорт на ГИС ЖКХ» (см. Рис.19). По нажатию кнопки будет запущено фоновое задание. Статус выполнения обработки отображается в разделе Посылки.

Если Посылка содержит ошибки, то необходимо их исправить и повторить алгоритм (подробнее в разделе Типовые ошибки при взаимодействии с ГИС ЖКХ).

Кнопка аннулировать позволяет удалить ранее ошибочно выгруженные из АСУ операции по расчетным счетам капитального ремонта за заданный период.