Пример разграничения доступа для сотрудника в рамках одной управляющей компании

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Данный пример будет полезен в том случае, когда в одной АСУ работает несколько обособленных друг от друга управляющих компаний. Другими словами у каждой УК свои заявки, задачи, сотрудники и прочие объекты, доступ к которым запрещен для других УК.

Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5

Сначала нам необходимо создать управляющую компанию (если таковой нет в списке). Для примера создадим УК под названием ООО "УК АСУ" 1.

Для каждой добавляемой в АСУ УК по умолчанию автоматически создаётся 5 одноименных групп доступа (см. Рис.1).

В УК группы назначаются внизу в карточке УК в разделе «Права доступа» (см. Рис.2).

Отмеченные группы будут автоматически наследоваться на дома данной организации, а также при редактировании карточки дома и впоследствии добавляться всем создаваемым документам по нему (заявки, задачи и т.д.).

Далее нам необходимо у дома убрать группу «Общедоступно» иначе дом будет виден всем сотрудникам, пользующихся АСУ.

Поскольку дом был создан ранее, чем текущая управляющая компания, необходимо назначить от него группы для данной УК, а также группы на помещения и лицевые счета. Делается это в разделе Настройки-Группы доступа-Доступ к жилфонду (см. Рис.3).

Более подробно назначение групп доступа на дома и смежные объекты описано в разделе Назначение групп доступа на объекты жилого фонда.

После назначения групп доступа УК и необходимому дому, необходимо предоставить сотруднику управляющей компании соответствующий доступ.

Необходимо перейти в профиль сотрудника, нажать кнопку Редактировать, затем перейти во вкладку Управление доступом и назначить соответствующие группы (см. Рис.4).

Назначенные группы дают сотруднику доступ к объектам, имеющим данные группы, а также наследуются на все связанные с сотрудником документы. Создаваемым заявкам/задачам или прочим документам, помимо групп доступа от дома, также будут автоматически добавляться группы сотрудника.

Если, например, заявку создал Иванов Иван, далее поставил по ней задачу на исполнителя Петрова Ирина, то заявке и задаче помимо групп доступа от адреса и автора Иванова Ивана, добавятся группы от исполнителя задачи Петровой Ирины.

Для того чтобы сотрудники имели возможность назначать задачи сотрудникам только своей УК и не путались во всем списке всех сотрудников в АСУ, по аналогии с УК, также необходимо указать, кому виден сотрудник. Внизу профиля сотрудника также есть раздел «Права доступа» (см. Рис.5).

Если в правах доступа сотрудника будут указаны группы созданной ранее УК, то он будет виден только сотрудникам данной управляющей компании при условии, что у них есть отмеченные в профиле соответствующие группы доступа (Настройки-Сотрудники-Карточка сотрудника-Редактирование-Вкладка Управление доступом-Группы доступа)