Работа со схемами распределения платежей

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7

В АСУ «Жилищный Стандарт» реализован инструмент, позволяющий пользователям самостоятельно создавать и настраивать схемы распределения денежных средств, поступающих при приеме платежей за жилищно-коммунальные услуги. Настройка схем распределения осуществляется в разделе Начисления и оплаты – Настройка – Распределение платежей.

На Рис.1 представлен общий вид Журнала, содержащего в себе все созданные в АСУ схемы распределения платежей.

Каждая схема распределения платежей содержит в себе следующие характеристики: Название схемы, Управляющая компания, Дом, Назначение ЛС и Время создания.

При этом, пользователь имеет возможность фильтровать содержимое Журнала по следующим параметрам:

Поле Название схемы – позволяет осуществлять поиск по названию схемы распределения платежей в том случае, если пользователь знает точное название схемы.

Поле Управляющая компания – позволяет выбрать схемы распределения, относящиеся к конкретной УК.

Поле Назначение ЛС – позволяет вывести схемы распределения, относящиеся к УК, РСО, РЦ, либо к Капитальному ремонту.

Клик курсором по названию схемы, либо двойной клик курсором по любому месту в строке приводит к открытию страницы просмотра подробной информации о схеме распределения платежа. Ознакомимся со страницей просмотра схемы распределения платежа, представленной на Рис.2.

В самом верху страницы располагаются доступные пользователю кнопки действий.

Кнопка Редактировать – открывает окно редактирования схемы распределения платежа.

Кнопка Удалить служит для удаления лишних записей из АСУ. Нажатие данной кнопки открывает окно с подтверждением действия, и если пользователь подтверждает его, запись о схеме распределения платежей удаляется из АСУ.

Ниже кнопок действий располагается вся основная информация о схеме распределения платежей, а также отображаются этапы, в соответствии с которыми будет осуществляться распределение денежных средств по выбранным услугам.

Для того чтобы создать в АСУ новую схему распределения платежей, необходимо на странице списка схем распределения платежей нажать кнопку Добавить схему.

По нажатию кнопки открывается форма создания Схемы, представленная на Рис.3.

Для создания схемы распределения необходимо заполнить следующие поля:

Поле Название схемы – текстовое поле, обязательное для заполнения. Пользователь может задать любое название для создаваемой схемы.

Поле Управляющая компания – поле для выбора УК, к которой будет относиться Схема.

Поле Дом – поле для указания объекта, с которым будет связана Схема.

Поле Назначение ЛС – поле, позволяющее задать к лицевому счету какого типа (УК, РСО, РЦ, Капитальный ремонт) будет относиться создаваемая схема распределения платежей.

Поле Исключенные услуги – позволяет выбрать услуги, на которые в дальнейшем не будут распределяться платежи.

Поле Этап – поле, обязательное для заполнения, и представляющее собой набор настроек для каждого этапа распределения. Схема распределения платежей должна содержать, по меньшей мере, 1 этап.

Распределение всей суммы платежа в АСУ происходит поэтапно. Пользователь при создании Схемы распределения платежей может задать неограниченное число этапов любого типа. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить этап и в открывшейся форме задать все необходимые параметры для выбранного Этапа. При этом порядок созданных этапов можно менять при редактировании Схемы путем перетаскивания.

От очередности этапа зависит сумма, которая будет в рамках данного этапа распределяться по услугам. Первый этап работает с полной суммой платежа. Каждый следующий этап получает сумму, равную сумме платежа за вычетом распределенного на предыдущих этапах.

При этом, если сумма платежа исчерпана до окончания этапов, распределение прекращается. Если итоговая сумма проводок меньше общей суммы платежа, остаток от суммы платежа проводится как общий аванс (создается одиночная проводка без указания услуги и периода).

Каждый этап содержит следующие поля для заполнения, представленные на Рис.4.

Поле Название этапа – текстовое поле, обязательное для заполнения. Пользователь может задать любое название для создаваемого этапа.

Поле Цель распределения – данное поле позволяет выбрать какие счета будут использоваться в целях гашения.

Пользователю предоставляются на выбор следующие варианты:

Начисления -  на таком этапе проводки гасят конкретные долги по ЖКУ, т.е. у проводок указываются определенные услуги и периоды. Кредитуется счет "Начисления".
   • Пени - проводки гасят пени, начисленные за прошлые периоды. Кредитуется счет "Пени". Авансирование счета "Пени" невозможно.
   • Аванс - создаются проводки по услугам без указания периода. Кредитуется счет "Начисления".

Поле Алгоритм распределения – данное поле, совместно с полем Цель распределения задает общий принцип распределения средств на текущем этапе.

Рассмотрим алгоритмы, согласно которым в АСУ могут распределяться платежи:

   • Алгоритм Долги согласно сумме долга – согласно данному алгоритму, суммы проводок равны сумме долгов. Гашение происходит в порядке от старых периодов к новым, а внутри периодов – согласно стандартной сортировке услуг в АСУ. Если суммы платежа не хватает на все долги, этап завершается (при этом последняя проводка может гасить долг частично).
   • Алгоритм Долги пропорционально сальдо, но не больше долга - платеж распределяется на все долги равномерно. Суммы проводок равны доле от суммы платежа пропорционально доле долга в общей сумме долгов. Если долг меньше – берется сумма долга.
   • Алгоритм Долги равными суммами по услугам, но не больше долга - сумма платежа делится на количество долгов (в разрезе периодов и услуг). Суммы проводок равны результату деления, либо сумме долга, если она меньше. В последнем случае разница уходит в остаток и распределяется на следующих этапах. Недостаток алгоритма: при значительной неравномерности долгов образуется большой остаток, при этом крупные долги гасятся не полностью. Преимущество алгоритма: гарантируется, что платеж будет распределен на каждую услугу.
   • Алгоритм Долги пропорционально начислениям, но не больше долга -  сумма платежа делится по услугам пропорционально объему начислений за последний год. Объем начислений определяется как сумма проводок по дебету счета "Начисления". Далее по каждой услуге в пределах полученной суммы создаются проводки (в порядке от старых периодов к новым). Суммы проводок равны сумме соответствующих долгов.
   • Алгоритм Пени согласно сумме - суммы проводок соответствуют сумме начисленных пени в разрезе услуг и периодов. Гашение идет в порядке от старых периодов к новым, а внутри периодов – согласно стандартной сортировке услуг в АСУ.
   • Алгоритм Пени равномерно по услугам - сумма платежа делится на количество не погашенных начислений пени (в разрезе периодов и услуг). Суммы проводок равны результату деления,  либо сумме не погашенных пени, если она меньше. В последнем случае разница уходит в остаток и распределяется на следующих этапах.
   • Алгоритм Аванс равными суммами по активным услугам -  сумма платежа делится на количество активных на сегодняшний день услуг (активность определяется по тарифной сетке). На каждую активную услугу создается одна проводка без указания периода.
   • Алгоритм Аванс по активным услугам пропорционально начислениям - сумма платежа делится по активным услугам пропорционально объему начислений за последний год. Объем начислений определяется как сумма проводок по дебету счета "Начисления". По каждой активной услуге создается одна проводка без указания периода.

Во всех целях распределения дебетом проводок является счет «Денежные счета».

Поле Возраст долгов – данное поле позволяет задавать количество месяцев (периодов), по которым берутся долги или пени для гашения (начиная от текущего периода и далее в прошлое). Поле не имеет смысла для цели распределения Аванс.

Ниже располагается поле Порядок отбора услуг, на которые распределяются средства, позволяющее выбирать те услуги, по которым будут распределяться платежи на текущем этапе.

Нажатие на кнопку Добавить услугу открывает форму выбора услуг (см. Рис.5). При этом пользователь может выбрать как произвольное количество отдельных услуг, так и варианты Все действующие (активные услуги в тарифной сетке на сегодняшний день) и Все закрытые (отсутствующие или прекращенные услуги в тарифной сетке).

Услуги, которые не соответствуют ни одному из выбранных вариантов, игнорируются в данном этапе, проводки для них не создаются.

Для алгоритмов, которые гасят долги последовательно, проводки создаются согласно выбранной очередности услуг. От этого зависит, какие долги могут остаться не погашенными, если суммы платежа на них не хватит.

Порядок выбранных элементов можно менять путем перетаскивания. В рамках пунктов "Все действующие" и "Все закрытые" подразумевается стандартная сортировка услуг в АСУ.

Для цели распределения «Аванс» вариант «Все закрытые» не имеет смысла: авансирующие проводки по закрытым услугам не будут созданы, сумма уйдет на следующий этап.

При создании платежа в АСУ нужная схема распределения платежей выбирается автоматически согласно параметрам лицевого счета. При необходимости, Пользователь может самостоятельно выбрать необходимую схему при приеме платежа. Для этого на Странице кассира в журнале Начисления и оплаты необходимо нажать кнопку Принять платеж ЖКУ.

В появившемся окне (см. Рис.6) необходимо указать номер Лицевого счета, по которому принимается платеж. Все остальные параметры лицевого счета заполнятся автоматически. В поле Сумма необходимо ввести сумму платежа. В поле Схема распределения автоматически будет выбрана схема, соответствующая параметрам Лицевого счета (Дом, Назначение ЛС). Поле Схема распределения – множественное, в выпадающем списке Пользователь может задать необходимую схему, согласно которой будут распределяться поступившие денежные средства. После того, как все параметры указаны, а нужная Схема распределения платежей выбрана, необходимо нажать на кнопку Показать распределение.

После чего Пользователю откроется список долгов по указанному лицевому счету (см. Рис.7).

В поле Период, услуга выведена задолженность в разбивке по месяцам и услугам. В поле Долг отображается сумма долга по указанным услугам. В поле Гашение представлено, каким образом распределятся поступившие денежные средства между услугами в соответствие с заданной Схемой распределения. При этом Зеленым цветом будут отображены те услуги, долги по которым будут полностью погашены, черным цветом – частично погашенная задолженность, а красным цветом будут выделены услуги, задолженность по которым в соответствие с текущим алгоритмом распределения платежей не будет погашена.