Работа с Импортом данных

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3

В АСУ «Жилищный Стандарт» предусмотрена возможность загрузки данных оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) и списка выполненных работ с помощью шаблонов. Таким образом, финансовую часть отчета смогут подготовить даже те Пользователи, кто не использует в своей работе модуль Начисления и оплаты и Акты по приказу Минстроя 761/пр.

Для загрузки данных необходимо перейти в раздел Отчеты для собственников – Импорт данных. Пользователю доступно два шаблона для загрузки данных: ОСВ по услугам и Список работ.

Для того чтобы скачать шаблон необходимо нажать на кнопку Скачать пример.

В шаблоне ОСВ по услугам следует последовательно заполнить следующие столбцы: улица, дом, литера, корпус (в точности как внесен адрес дома в АСУ), указать расчетный период в формате ММ.ГГГГ, прописать наименование услуги в том виде, в котором она внесена в АСУ и указать суммы в столбцах Начислено и Оплачено (см. Рис.1).

Важно! Прежде чем загрузить шаблон, необходимо внести все услуги в блоке Начисления и оплаты – Настройки – Услуги, а также открыть соответствующие периоды начислений в АСУ (раздел Начисления и оплаты – Периоды)

В шаблоне списка работ необходимо заполнить следующие столбцы: улица, дом, литера, корпус (в точности как внесен адрес дома в АСУ), прописать произвольное название работы, период выполнения в формате ММ.ГГГГ, указать стоимость работы и наименование услуги – источника финансирования (в том виде, в котором она внесена в АСУ) (см. Рис.2)

После того как шаблоны заполнены, необходимо сохранить их в формате *.csv. Далее в АСУ на странице Импорт данных следует нажать на кнопку Выберите файлы в АСУ, выбрать соответствующие файлы с устройства Пользователя и нажать на кнопку Сохранить.

В АСУ «Жилищный Стандарт» будет создано фоновое задание, в котором можно будет посмотреть статус загрузки (модуль Фоновые задания в главном меню).

В случае если данные в шаблоне были указаны некорректно, в разделе Отчет фонового задания будет выведена соответствующая информация с указанием причины, почему данные не были загружены (см. Рис.3).