Работа с неопознанными платежами

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7

В АСУ «Жилищный Стандарт» появилась возможность отслеживать неопознанные платежи при загрузке реестров платежей.

Для загрузки реестра платежей необходимо перейти в модуль Начисления и оплаты – Обмен данными (см. Рис.1).

В блоке Импорт платежей Пользователю доступно ручное внесение платежей через шаблон. Если ранее управляющей компании настраивали загрузку банковских реестров платежей в АСУ, Пользователи также смогут загрузить такие реестры. Для этого необходимо выбрать соответствующий банк, нажать на кнопку Загрузить файл и выбрать файл на устройстве пользователя.

Чтобы загрузить платежи вручную, необходимо выбрать формат Ручное внесение и нажать на кнопку Скачать шаблон. На устройство пользователя загрузится файл в формате .xls, который необходимо будет заполнить.

В шаблоне нужно внести дату платежа, заполнить номер лицевого счета, прописать сумму платежа и источник. После того как все необходимые данные о платежах были внесены в шаблон, Пользователю необходимо нажать на кнопку Загрузить файл в поле Ручной ввод в АСУ и выбрать ранее заполненный шаблон. Далее Пользователю откроется страница проверки импортируемого файла (см. Рис.2).

В поле Дата платежа Пользователь может выбрать какой датой будут загружены платежи в АСУ: либо той датой, которая прописана в реестре платежей, либо текущей датой.

Также Пользователь может выбрать, выгружать ли платежи с совпадениями либо платежи с ошибками. По умолчанию галочки в соответствующих пунктах сняты.

В поле Расчетный счет необходимо выбрать расчетный счет получателя платежа.

Далее выводится информация о загружаемых платежах. В случае если какой-то платеж загружать не нужно, необходимо снять галочку, расположенную слева от номера платежа.

В случае если в реестре содержалась ошибка в номере лицевого счета, и система не смогла сопоставить номер ЛС из реестра с номером ЛС в АСУ, Пользователю будет выведена информация, что лицевой счет не найден. При этом пользователь все равно сможет загрузить оплаты по таким лицевым счетам, нажав на кнопку Импорт. При импорте таких платежей в АСУ они будут значиться как «неопознанные».

В журнале Начисления и оплаты – Платежи – Реестры платежей содержатся сведения обо всех загруженных реестрах платежей в АСУ (см. Рис.3).

Пользователю будет доступна информация о времени загрузки реестра, дате платежа из реестра, общей сумме задолженности. В случае если часть платежей в реестре не были соотнесены с лицевыми счетами в АСУ, в поле Общая сумма неопознанных платежей выведется соответствующая информация.

Для того чтобы посмотреть информацию о неопознанных платежах, необходимо перейти в раздел Начисления и оплаты – Платежи – Неопознанные платежи (см. Рис.4).

Для просмотра информации о неопознанном платеже необходимо нажать на его номер, либо на кнопку Глазик, после чего откроется карточка неопознанного платежа (см. Рис.5).

Все неопознанные платежи привязаны к своему реестру платежей в блоке Связи документов. Если Пользователь удалит из АСУ загруженный реестр платежей, все платежи, связанные с данным реестром, в том числе и неопознанные платежи, удалятся из системы.

В случае если Пользователь знает, к какому лицевому счету относится данный платеж, необходимо нажать на кнопку Создать: Платеж (см. Рис.6).

В поле Лицевой счет необходимо выбрать корректный лицевой счет. Исходя из выбранного ЛС в поле Параметры лицевого счета будет выведена информация о помещении, собственнике ЛС, задолженности и получателе платежа.

В поле Основной получатель выводится информация об УК, к которой относится выбранный лицевой счет. При необходимости значение данного поля можно поменять.

В поле Расчетный счет УК можно выбрать номер расчетного счета получателя платежа.

В поле Сумма подставляется информация о задолженности на лицевом счете. В случае если сумма платежа отличается от суммы задолженности, информацию в данном поле можно отредактировать (внести сумму равной сумме платежа).

В поле Схема распределения необходимо задать схему распределения платежа по услугам. Кнопка Показать распределение отобразит каким образом поступившие денежные средства распределятся по услугам и периодам, согласно выбранной схеме распределения.

После того как все параметры заданы, нажимаем на кнопку Сохранить.

При сохранении создастся платеж по указанному лицевому счету. В блоке Связи документов можно будет отследить, что текущий платеж создан на основе ранее неопознанного платежа (см. Рис.7).