Работа с разделом Договоры обслуживания помещений

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7

В модуле Начисления и оплаты появился раздел Договоры обслуживания помещений. Раздел предназначен для ведения учета движений денежных средств между УК и юридическими лицами. Пользователи могут создать Договоры, заключенные между УК и контрагентом на обслуживание помещений последнего, а также вносить изменения в условия договора с помощью дополнительных соглашений к нему.

Чтобы создать новый Договор на обслуживание помещений необходимо перейти в модуль Начисления и оплаты, вкладка Договоры обслуживания помещений. Все ранее созданные Договоры будут храниться в журнале, при необходимости их можно просмотреть (кнопка Глазик) или отредактировать (кнопка Карандашик) (см. Рис.1).

Для того чтобы создать новый Договор следует нажать на кнопку Добавить, после чего откроется форма создания нового договора.

В открывшемся окне Пользователю необходимо указать номер и дату договора, а также задать следующие параметры:

   • в поле Управляющая компания и Контрагент выбрать УК и юр.лицо, между которыми был заключен договор на обслуживание помещений.
   • в поле Дома выбрать все МКД, которые обслуживаются управляющей компанией в рамках Договора;
   • в поле Расчетный счет выбрать тот расчетный счет, на который будут поступать платежи по данному Договору.

После того как все поля заполнены необходимо нажать на кнопку Сохранить (см. Рис.2).

После того как Пользователь создал Договор, нужно создать Дополнительное соглашение к Договору. В противном случае Договор будет не рабочим, и Пользователь не сможет провести по нему платежи. Создать доп. соглашение можно из карточки Договора, нажав на кнопку Создать – Доп. соглашение, либо со страницы Доп. соглашения раздела Договоры обслуживания помещений (см. Рис.3).

В карточке создания доп. соглашения необходимо заполнить номер и дату доп. соглашения, выбрать период его действия, выбрать услуги, начисляемые на лицевые счета юр. лица в рамках Договора. В поле Лицевые счета выводятся все номера ЛС, собственником которых является юридическое лицо, указанное при создании Договора. Необходимо выбрать только те ЛС, по которым будет производиться оплата на указанный ранее расчетный счет (см. Рис.4).

Важно! В случае если контрагент переводит оплату на разные расчетные счета по каким-либо конкретным ЛС, на каждый расчетный счет для оплаты создается отдельный договор с отдельным перечнем именно этих ЛС.

После того как Договор и доп. соглашения к нему созданы, Пользователь сможет вносить платежи, поступающие от контрагентов-собственников за обслуживаемые лицевые счета в рамках тех услуг, которые оплачивает контрагент.

Важно! Оплата вносится по каждому Договору отдельно. В текущей реализации АСУ «Жилищный Стандарт» нет возможности массово внести платежи и распределить их по Договорам.

Для того чтобы провести платеж, необходимо нажать на кнопку Создать – Платеж со страницы просмотра Договора (см. Рис.5).

В открывшейся форме указывается номер и дата платежа, сумма платежа, при необходимости корректируется расчетный счет (см. Рис.6).

Таким образом следует вносить все платежи, поступающие в рамках Договоров на обслуживание помещений.

При необходимости Пользователь может вывести акт сверки или оборотно-сальдовую ведомость в рамках Договора (см. Рис.7).

Отследить движение денежных средств в ОСВ (модуль Начисления и оплаты – Оборотно-сальдовая ведомость) по договору можно в рамках счетов «Ресурсы», «Начисления», «Перерасчеты (потребители)», «Пени», «Капитальный ремонт», «Денежные счета (договор обслуживания помещений)».