Работа с электронным паспортом дома

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

АСУ Жилищный Стандарт позволяет вести электронные паспорта домов. Структура информации о каждом доме соответствует требованиям Приказа Минкомсвязи №53 и Минстроя №82.

Видеоинструкция о том, как работать с электронными паспортами домов ниже

Права на работу с ЭПД для Пользователя назначаются администратором Системы и по умолчанию недоступны Пользователям.

В меню АСУ раздел ЭПД вынесен в отдельный пункт, обозначенный иконкой "домик" и названием "ЭПД"

Структура данных ЭПД

Согласно Приложению 1 Приказа Минкомсвязи №53 и Минстроя №82, ЭПД состоит из:

  • Общие сведения (раздел 2,10,16)
  • Информация о подъездах (раздел 2.10)
  • Информация о лифтах (раздел 11)
  • Информация о конструктивных элементах (раздел 3)
  • Информация об инженерных системах (раздел 4-9)
  • Информация об общедомовых приборах учета (раздел 12)
  • Информация о жилых помещениях (раздел 17)
  • Информация о нежилых помещениях (раздел 18)
  • Информация об индивидуальных приборах учета (раздел 13-15)

В связи с тем, что АСУ является комплексной Системой, предназначенной для автоматизации широкого круга бизнес-процессов Управляющей компании, данные о Жилых и нежилых помещениях, Индивидуальных приборах учета хранятся в отдельных моделях АСУ вне электронного паспорта дома. Структура информации о Жилых помещениях в АСУ намного шире, чем требует Приказ 53/82, при этом соответствует требованиям ЭПД.

Первоначальное наполнение ЭПД

Внесение данных в ЭПД может быть осуществлено несколькими способами

  • Импорт данных с ГИС ЖКХ. Если На ГИС ЖКХ уже были размещены данные, составляющие ЭПД дома, то их можно получить по API через инструмент обмен данными с ГИС ЖКХ. Обмен будет осуществлен при условии, что
    • УК (ТСЖ) предоставила доступ на обмен данными для ИС Жилищный Стандарт, а ИС Жилищный Стандарт приняло разрешение на доступ
    • На ГИС ЖКХ данный дом в момент обмена находится в управлении
    • Дом, по которому необходимо получить данные ЭПД, был сопоставлен с соответствующей записью о доме на ГИС ЖКХ
  • Импорт данных с Реформы ЖКХ. Если ранее на Реформе ЖКХ по данному дому были заполнены данные о характеристиках дома, то их можно получить с Реформы ЖКХ, после чего АСУ сопоставит эти данные с форматом ЭПД и автоматически заполнит некоторые поля ЭПД
  • Ручной ввод данных по ЭПД дома

в зависимости от того, в каком состоянии в каких системах находятся данные по ЭПД дома, Пользователь может выбрать тот или иной вариант первоначального ввода данных. В случае, если дом новый и информация на ГИС не размещена, целесообразно сначала ввести инфрормацию в АСУ, а потом передать ее на ГИС ЖКХ. Если ранее по данному дому УК или предыдущей обслуживающей компанией была введена информация на ГИС ЖКХ, то целесообразно ее сначала скачать с ГИС ЖКХ, а затем в режиме редактирования привести в соответствие с актуальным состоянием дома.

Редактирование ЭПД

Ранее заполненный ЭПД доступен для редактирования.

Переход к редактированию ЭПД осуществляется по нажатию кнопки Редактировать в просмотре ЭПД соответствующего дома. В форме редактирования информация сгруппирована по смысловым блокам, составляющим ЭПД:

  • Основная информация
  • Информация о подъездах
  • Информация о лифтах
  • Информация о конструктивных элементах
  • Информация об инженерных системах
  • Информация об общедомовых приборах учета

Форматы всех полей соответствуют форматам аналогичных полей на ГИС ЖКХ. Все списочные поля используют списки, регламентированные ГИС ЖКХ. К сожалению, ГИС ЖКХ на периодической основе меняет структуру справочников, из-за чего некоторые справочники устаревают и взамен них вводятся новые. Такая ситуация приводит к несоответствию ранее внесенной информации требованиям ГИС ЖКХ и к невозможности выгрузки данных на ГИС ЖКХ. В таком случае, в процессе редактирования выбранное списочное значение дополняется лейблом "Элемент справочника ГИС устарел".

В случае наличия по параметру информации, полученной с Реформы ЖКХ, под полем выводится информация о значении данного поля с Реформы ЖКХ.

Расчетные поля в ЭПД.png

Ряд полей имеют лейбл Расчетное поле. Данные поля недоступны для редактирования и выведены информационно. Значения расчетных полей не передаются на ГИС ЖКХ и выведены справочно для удобства заполнения аналогичных полей, не являющихся расчетными. Например, поле Общая площадь нежилых помещений с лейблом Расчетное поле выводит информацию о сумме нежилых помещений, размещенных в АСУ в соответствующем доме, а поле Площадь нежилых помещений без лейбла Расчетное предназначено для ввода цифры, которая будет передана на ГИС ЖКХ

Поле Энергоэффективность изначально в ЭПД заполнялось управляющей компанией, однако в 17 году право размещения информации о присвоенном классе энергоэффективности в ГИС ЖКХ возлежит на ОМС.. В случае, если эта обязанность выполнена, то в процессе импорта данных с ГИС ЖКХ в АСУ будут заполнены поля ЭПД, касающиеся энергоэффективности.

Печать ЭПД

Электронный паспорт дома можно распечатать. Для этого необходимо нажать кнопку Печать в окне просмотра ЭПД в АСУ и во всплывающем окне выбрать те разделы ЭПД, которые должны быть отражены в формируемом документе. ЭПД формируется по Шаблону.

Публикация ЭПД на сайте УК

ЭПД публикуется на сайте УК автоматически и находится на странице Дома во вкладке Документы и отчеты. Доступен для пользователей сайта в виде скачиваемого документа docx

Экспорт ЭПД на ГИС ЖКХ

Экспорт ЭПД на ГИС ЖКХ осуществляется через раздел АСУ "ГИС ЖКХ" - "Интеграционное взаимодействие" - "Дома в управлении". Для экспорта данных необходимо выбрать дом или совокупность домов, по которым будет осуществлена отправка данных, а также выбрать какие именно составляющие ЭПД подлежат выгрузке. Данный выбор осуществляется активацией разделов: Подъезды; Квартиры; Лифты; Нежилые помещения; Данные ЭПД.

При определении состава выгружаемой информации необходимо руководствоваться следующими соображениями:

  • Одни данные могут зависеть от других данных. Например, квартиры от имени УК на ГИС ЖКХ нельзя выгрузить пока не выгружены подъезды
  • Данные в АСУ должны быть заполнены в том объеме, который требует ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ может не принять все или часть данных. О том, по каким причинам ГИС ЖКХ не принимает данные, можно узнать в статье Ошибки обмена с ГИС ЖКХ

Удаление информации об ошибочно размещенном элементе

Зачастую на ГИС ЖКХ может быть размещена информация о несуществующих или не актуальных элементах дома. Например, о лишних лифтах, ОПУ или подъездах. Для того, чтобы по API удалить эту информацию с ГИС ЖКХ, в ЭПД в режиме редактирования необходимо у соответствующего элемента поставить галочку В архиве, после чего сохранить правки и отправить ЭПД на ГИС ЖКХ.