Разделы сформированного отчета

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13

Рассмотрим подробнее каждый раздел сформированного Отчета. Данные для Отчета собираются автоматически из АСУ «Жилищный Стандарт» при условии использования модулей Паспорт дома, Начисления и оплаты, Акты выполненных работ по приказу Минстроя № 761/пр, Документооборот, Диспетчерская, Раскрытие информации, Работа с должниками или внесения в них необходимой и достаточной для отчета информации.

В названии отчета указан период, за который он сформирован.

Первый раздел посвящен общим характеристикам МКД с указанием адреса дома, по которому сформирован отчет (см. Рис.1).

Информация по дому, представленная в данном разделе, подтягивается из модуля Паспорт дома (см. Рис.2). В случае если данные в электронном паспорте дома не заполнены или заполнены не полностью, в значениях таблицы буду проставлены нули.

Второй раздел отчета – Обращение руководителя УО. Текст для данного раздела вносится на этапе создания отчета в соответствующее текстовое поле (см. Рис.3).

Третий раздел содержит информацию о доходах, входящих в плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Важно! Дальнейшая настройка предназначена для Пользователей, которые производят начисления в АСУ «Жилищный Стандарт».

В случае если клиент использует в своей работе модуль «Начисления и оплаты», информация в данном блоке будет соответствовать оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по выбранному адресу за отчетный период. Данные в таблице выводятся в разрезе статей, заведенных по жилищным, коммунальным и прочим услугам. В случае, если УК является владельцем специального счета по капитальному ремонту или начисляет данную услугу по агентскому договору с региональным оператором капремонта, данные в строке IV Взносы за кап.ремонт будут браться из соответствующей статьи «Взносы на капитальный ремонт» ОСВ (см. Рис.4).

По каждой услуге выводятся следующие данные:

Столбец Задолженность на начало периода - берется из столбца Сальдо на начало периода ОСВ в зависимости от типа счета;

Столбец Начислено собственникам - берется по Дебету столбца Обороты за период ОСВ;

Столбец Оплачено собственниками - берется по Кредиту столбца Обороты за период ОСВ;

Столбец Задолженность на конец периода - берется из столбца Сальдо на конец периода ОСВ в зависимости от типа счета.

В строке ВСЕГО за ЖКУ рассчитана сумма всех строк по каждому столбцу.

Также отдельно выводится строка Собираемость платежей % , рассчитываемая путем деления суммы Всего за ЖКУ из столбца Оплачено собственниками, на сумму Всего за ЖКУ из столбца Начислено собственникам.

Четвертый раздел – Отчет по накопительным статьям (см. Рис.5).

В данном разделе выводится информация о движении денежных средств по накопительным статьям. Эти средства служат источником финансирования работ по ремонтным и иным работам в МКД.

Важно! Чтобы необходимые услуги отображались в данном разделе, необходимо перейти в раздел Начисления и оплаты – Настройки – Услуги, добавить новую услугу либо выбрать уже существующую, и в настройках отметить галочкой пункт Накопительная. Для услуги «Доходы от сдачи в аренду общего имущества» в поле Машинное имя также следует указать «MOP» (англ.), чтобы данная статья ошибочно не попадала в таблицу 3 отчета (см. Рис.6).

Данные для столбца Сальдо на начало периода - по умолчанию поле равно нулю. Для формирования сальдо следует импортировать информацию о суммах начислений и оплат в разделе Импорт данных. В случае импорта сумм по аренде МОП, следует заполнять только колонку оплачено (подробнее о загрузке данных в соответствующем разделе Руководства).

Суммы в столбце Собрано средств берутся по соответствующим статьям Кредита столбца Обороты за период ОСВ и должны полностью совпадать с суммами из столбца Оплачено собственниками по соответствующим статьям таблицы из раздела 3.

Данные для столбца Стоимость работ берутся из модуля Акты выполненных работ по приказу Минстроя 761/пр в соответствии с перечнем и стоимостью, внесенными на 3 шаге создания Акта, либо из отдельного списка, загруженного в разделе Импорт данных (подробнее о загрузке данных в соответствующем разделе Руководства).

Данные в столбце Сальдо на конец периода определяются в разрезе статей расчетным способом по формуле: Сальдо на начало периода + Собрано средств - Стоимость работ.

Пятый раздел - Отчет о выполненных работах за счет накопительных статей (см. Рис.7).

В данном разделе представлен перечень работ, выполненных за счет накопительных статей, указанных в разделе 4 Отчета.

Важно! В случае, если Пользователь использует в своей работе модуль Акты выполненных работ (Акты по приказу Минстроя 761/пр), значения в данной таблице будут браться в соответствии с данными, внесенными на 3 шаге создания Акта. Работа с модулем Акты по приказу Минстроя 761/пр подробно расписана в соответствующем разделе Руководства.

Шестой раздел – Отчет о количестве обращений собственников, аварийных заявок, проверок контролирующих органов. Данные для отчета сформированы на базе модулей Диспетчерская и Документооборот. В отчете указано как общее количество обращений по указанным типам, так и среднее количество на одно помещение (см. Рис.8).

Поле Обращение собственников в управляющую организацию – в данном поле указано общее количество письменных, устных и аварийных заявок.

Поле Письменные – значение в данном поле берется из модуля Документооборот-Входящие и равно общему количеству входящих документов от собственников жилых и нежилых помещений по выбранному адресу;

Поле Устные (неаварийные) – содержит информацию из модуля Диспетчерская-Заявки и равно общему количеству неаварийных заявок от собственников жилых и нежилых помещений по выбранному адресу;

Поле Аварийные – значение берется из модуля Диспетчерская-Заявки и равно общему количеству аварийных заявок от собственников жилых и нежилых помещений по выбранному адресу;

Поле Количество проверок контролирующих органов – содержит информацию из модуля Документооборот-Входящие и равно общему количеству входящих документов с типом Запрос надзорного органа по выбранному адресу.

Седьмой раздел – Сведения о случаях привлечения к административной ответственности (см. Рис.9).

Информация для данного блока берется из раздела АСУ Документы по раскрытию - Административные правонарушения по выбранному адресу. В случае если ранее административные правонарушения не были внесены в АСУ, их нужно добавить в блоке Документы по раскрытию, вкладка Административные правонарушения – кнопка Создать: Административное правонарушение. В открывшейся странице необходимо последовательно заполнить поля, в особенности поле Дома, Наименование контролирующего органа, Мероприятия, проведенные для устранения выявленных нарушений и Размер штрафа, так как значения, указанные в этих полях, будут отражены в Отчете для собственников (см. Рис.10).

Восьмой и девятый разделы посвящены информации о должниках. Значения в данных блоках берутся из модуля Работа с должниками. Если Пользователь не использует модуль Работа с должниками в своей работе, значения в данных блоках будут нулевыми.

Восьмой раздел содержит общие сведения о должниках по указанному адресу. Данные для раздела берутся из модуля Работа с должниками-Список ЛС (см. Рис.11). В данный список не попадут помещения с задолженностью меньше той, которая была указана при настройке Отчета в поле Минимальная сумма долга.

Девятый раздел содержит информацию о проведенной претензионно-исковой работе с должниками (см. Рис.11).

Строка Направленные уведомления о задолженности - содержит данные об общем количестве документов и суммарном долге из модуля Работа с должниками - Уведомления о задолженности (учитываются только документы в статусе Отправлено).

Строка Направленные исковые заявления - содержит данные об общем количестве документов и суммарном долге из модуля Работа с должниками - Заявления о взыскании ((учитываются только документы в статусе Производство, Принят).

Строка Направленные заявления о вынесении судебного приказа - содержит данные об общем количестве документов и суммарном долге из модуля Работа с должниками - Заявления о вынесении судебного приказа (учитываются только документы в статусе Производство, Принят).

Десятый блок посвящен сведениям о перерасчетах за ЖКУ. Информация в данном блоке выводится в том случае, если Пользователь использует в своей работе модуль Начисления и оплаты и производит перерасчеты по недопоставкам услуг (см. Рис.12).

Одиннадцатый блок содержит дополнительную информацию, текст которой задается при настройке Отчета в соответствующем текстовом поле (см. Рис.13).