Создание Акта сезонного осмотра

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Рис.15
Рис.16
Рис.17
Рис.18
Рис.19
Рис.20

Для того чтобы задать график осмотра необходимо выбрать год, сезон и нажать на кнопку Запланировать. Пользователи могут запланировать график весенне-осеннего осмотра на 2020 год. По нажатию кнопки откроется форма создания графика сезонного осмотра (см. Рис.1).

Пользователю необходимо выбрать адрес дома, по которому будет проводиться осмотр, при необходимости изменить период смотра, указать ответственного за проведение осмотра сотрудника УК. При этом поле Дом и поле Ответственный являются обязательными для заполнения. Также Пользователь может указать членов комиссии со стороны сотрудников УК и со стороны жильцов. После того как поля заполнены, необходимо нажать на кнопку Сохранить. Пользователю откроется карточка просмотра созданного Акта осенне-весеннего осмотра (см. Рис.2).

Все созданные акты осенне-весеннего осмотра хранятся в журнале Сезонные осмотры - Акты осмотра.

Созданный акт имеет статус Проект. После того, как все данные проверены и его можно запустить в работу, необходимо отметить акт как подготовленный, нажав на соответствующую кнопку. Пользователю откроется форма ввода комментария при изменении статуса акта (см. Рис.3).

Статус акта изменится с Проекта на Подготовлен. Вся история изменения статуса сохраняется в соответствующем блоке информации (см. Рис.4).

В случае если в акт нужно внести правки, необходимо нажать на кнопку Вернуть на редактирование – акт вновь будет переведен в статус проекта и Пользователь сможет отредактировать его. Когда все данные сверены и управляющая компания готова к проведению сезонного осмотра, необходимо нажать на кнопку Начать осмотр.

Статус акта изменится со статуса Подготовлен на статус В процессе. При этом в АСУ «Жилищный Стандарт» будет автоматически создана Задача, исполнителем которой является Ответственный за проведение сезонного осмотра. Информация о созданной Задаче (ее номер и статус) отобразится в блоке Связи документов в карточке просмотра Акта (см. Рис.5).

Пользователь может перейти в карточку задачи, нажав на номер задачи. Вся информация об исполнителе и участниках берется из карточки акта сезонного осмотра. Крайний срок исполнения задачи зависит от сезона: для весеннего осмотра крайний срок – 31.05, для осеннего – 30.11. В содержании задачи прописывается адрес дома, по которому необходимо произвести осмотр (см. Рис.6).

Помимо стандартных для Задачи активных кнопок действий, Пользователю доступен чек-лист, в котором можно отмечать выполненные работы по Задаче (см. Рис.7). Чек-лист – шаблонный, при необходимости Пользователь может отредактировать его, нажав на кнопку Карандашик, расположенную возле пункта чек-листа.

Когда все работы выполнены, Исполнитель может закрыть задачу, нажав на кнопку Изменить статус – Завершить задачу.

Вернемся к карточке просмотра акта осенне-весеннего осмотра. Сверху блока основной информации о сезонном осмотре располагаются кнопки действий (см. Рис.8).

Кнопка Заполнить акт предназначена для внесения результатов проведенного осмотра МКД. Вся информация, необходимая для заполнения, разделена на четыре блока: общие сведения по строению, содержание осмотра и проведения испытания, результаты осмотра частей зданий и конструкций, инженерное оборудование. Также пользователь может указать фактические даты проведения осмотра и отредактировать членов комиссии (см. Рис.9).

В блоке Общие сведения необходимо указать основную информацию об МКД, по которому проводился осмотр: это информация о дате постройки, материале стен, количестве этажей, площади, а также стоимости строения. Поля, необходимые для заполнения, представлены на Рис.10.

Следующий блок данных посвящен содержанию осмотра и проведению испытаний. Пользователю необходимо указать комментарии в необходимых полях (см. Рис.11).

Третий блок данных – результаты осмотра частей зданий и конструкций. Здесь представлены части зданий и конструкций с указанием материала. Напротив каждого пункта Пользователь может указать следующую информацию: единицу измерения, количество, выбрать статус технического состояния, прописать % износа, при необходимости указать примечание и недостатки конструкции. Части зданий и конструкций, выведенные в таблице – стандартные. Пользователь может отредактировать таблицу, изменив перечень конструкций, добавляя новые элементы и подгруппы. Для этого необходимо поменять расположение флажка в поле Управление структурой (см. Рис.12).

Заключительный блок данных – информация о состоянии инженерного оборудования. Заполнение данных в указанном блоке идентично заполнению данных о частях зданий и конструкций (см. Рис.13).

После заполнения данных необходимо сохранить внесенную информацию, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы.

Теперь Пользователь может сформировать шаблон Акта осмотра по заполненным ранее данным. Для этого в карточке просмотра Акта необходимо нажать на кнопку Шаблон:Акт (см. Рис.14).

По нажатию кнопки будет сформирован и загружен на устройство Пользователя проект Акта осенне-весеннего осмотра в формате .docx. Информация о сформированном акте отобразится в блоке Файлы (см. Рис.15).

После того как все данные были заполнены, а акт сформирован, Пользователь может закончить осмотр, нажав на соответствующую кнопку (см. Рис.16).

Статус документа сменится со статуса В процессе на статус Осмотр закончен. В случае если нужно отредактировать информацию, Пользователь может вернуть акт на доработку, нажав на кнопку Возобновить (см. Рис.17).

Кнопка Внести решение директора позволяет отметить решение руководителя УК относительно строения, по которому проводился осмотр. В поле Принятое решение из выпадающего списка необходимо выбрать, требует ли состояние МКД капитального ремонта или достаточно текущего ремонта. В поле Решение директора можно оставить развернутый комментарий по принятому решению (см. Рис.18).

После сохранения данных, информация о принятом решении отобразится в карточке просмотра Акта (см. Рис.19).

Заключительным этапом работы с актом сезонного осмотра является его утверждение. Для утверждения акта необходимо нажать на кнопку Утвердить и прописать комментарий к действию. Статус документа сменится на Утвержден. При необходимости акт можно вернуть на доработку (см. Рис.20).