Создание и редактирование документа Собрание собственников

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14

Процесс подготовки документа Собрание собственников состоит из следующих этапов:

   • Создание документа;
   • Заполнение собственников;
   • Заполнение повестки голосования.

Для того, чтобы создать в АСУ новый документ Голосование собственников, необходимо на странице Проведение собраний нажать на кнопку Создать: Собрание собственников МКД (см. Рис.1).

На открывшейся странице необходимо последовательно заполнить все поля намечаемого собрания. Если планируется использовать возможности онлайн голосования через личный кабинет на сайте УК или через мобильное приложение АСУ, то необходимо активировать пункт Электронное голосование и внести даты, в которые будет осуществляться прием голосов.

Возможный диапазон дат Заочного и Электронного голосования определены законодательно и зависят от Времени публикации объявления о грядущем голосовании. В форме создания записи о голосовании за время публикации объявления принимается дата, указанная в поле Время создания. Допустимые даты для заочного и электронного голосования рассчитываются исходя из нее.

В случае ввода дат, не соответствующих требованиям Законодательства, АСУ выдаст предупреждение об этом и предложит исправить ошибки (см. Рис.2).

В случае успешного заполнения формы, открывается страница созданного проекта будущего собрания. Далее необходимо заполнить список собственников, которые будут участвовать в голосовании. Это делается на вкладке Собственники, где нужно нажать кнопку Заполнить - Из АСУ (выбранный дом) (см. Рис.3).

После чего в текущее собрание будет добавлен весь перечень Собственников помещений, добавленных в АСУ.

При необходимости, можно удалить или отредактировать информацию об отдельных собственниках, воспользовавшись кнопками в конце строки с именем Собственника (см. Рис.4).

При нажатии на кнопку «карандаш» открывается форма редактирования информации, где можно ввести актуальные данные (см. Рис.5).

С помощью кнопки Добавить можно внести информацию о дополнительных собственниках помещений по данному дому (см. Рис.6).

Во всплывшем окне необходимо указать все данные по добавляемому собственнику и нажать кнопку ОК (см. Рис.7).

После того, как список собственников составлен, необходимо заполнить Повестку собрания. Это осуществляется во вкладке Повестка текущего собрания.

По нажатию кнопку Заполнить открывается окно для добавления вопросов в повестку дня (см. Рис.8).

Каждый вопрос должен быть описан по трем характеристикам:

   • Тип вопроса. Для выбора представлены типы вопросов ОСС, закрепленные законодательно;
   • Формулировка вопроса;
   • Необходимое количество голосов для кворума.

Значение поля Количество голосов заполняется автоматически, в зависимости от выбранного Типа вопроса, но может быть отредактировано пользователем (см. Рис.9).

Форма позволяет добавлять неограниченное количество вопросов одновременно. При необходимости, вопросы могут быть поменяны местами. Для этого нужно навести курсор на Заголовок вопроса, кликнуть на него мышкой и перетянуть вопрос на новое место (см. Рис.10).

После того, как все вопросы добавлены в Повестку, нужно нажать кнопку Сохранить, размещенную в нижней части формы (см. Рис.11).

Если все данные внесены корректно и не требуют корректировки, пользователь на вкладке Собрание должен нажать кнопку Собрание подготовлено (см. Рис.12).

После этого откроется страница, на которой будет выведена проверочная информация по соответствию Площади дома и сумме долей голосов собственников, добавленных к Собранию. Если эти параметры не совпадают, то информация будет выделена красным цветом (см. Рис.13).

Пользователь может либо вернутся к редактированию Собрания и исправить недочеты, либо нажать кнопку Подтвердить.

После этого Собрание будет переведено в статус Проведение собрания, и станут доступными дальнейшие действия с Собранием (см. Рис.14).