Создание произвольного отчета

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Рис.15

В новой версии АСУ «Жилищный Стандарт» появился модуль, в котором Пользователи могут создавать произвольные управленческие отчеты и анализировать размещенную в АСУ информацию. Главной целью создания данного модуля было дать Пользователю универсальный инструмент, позволяющий формировать отчетную и аналитическую информацию на базе любых данных, размещенных в АСУ «Жилищный Стандарт».

Новый модуль будет доступен для бесплатного использования до 30.07.2020г. Чтобы получить доступ к полному функционалу модуля после промо-периода, свяжитесь с Вашим персональным аккаунт-менеджером или по номеру телефона 8 (800) 500-03-52. Модуль расположен в главном меню и имеет сокращенное название Отчеты и аналитика. Пользователю доступны две страницы модуля: страница создания нового отчета и страница просмотра ранее созданных отчетов.

На странице создания нового отчета (Отчеты и аналитика – Новый отчет) Пользователи могут создать отчеты по следующим модулям: Диспетчерская (Заявки, Платные заявки, Аварийные отключения, Голосовая почта), Задачи, Документооборот, Объекты, Телефония, Начисления и оплаты (онлайн-чеки). В процессе разработки также находятся отчеты по работе с должниками, паспортному столу, начислениям и оплатам, типовому сайту УК, складу, мобильным приложениям жителя и сотрудника УК (см. Рис.1).

Функционал модуля Отчеты и аналитика дает возможность создавать необходимые отчетные формы в неограниченных комбинациях. Чтобы создать новый отчет, нужно нажать на название журнала, после чего откроется форма выбора параметров отчета. Параметры, которые можно задавать для создаваемого отчета, зависят от выбранного журнала. При этом, сама форма создания идентична для всех журналов.

Рассмотрим создание отчета на основе журнала заявок в модуле Диспетчерская (см. Рис.2).

В поле Название отчета необходимо задать произвольное название отчета, например «Заявки за 2019 год по кварталам».

Справа от поля Название отчета находится переключатель количества выбираемых параметров: по умолчанию на странице отображаются базовые параметры для формирования наиболее простых отчетов, а по необходимости можно включить дополнительные расширенные настройки (см. Рис.3).

В блоке Объекты анализа содержатся те главные параметры, по которым Пользователь сможет анализировать все поступившие заявки. Например: заявки в разрезе управляющих компаний, заявки в разрезе домов, помещений, в зависимости от автора, типа, исполнителя, заявки по аварийности, источнику, статусу и заявителю. Порядок выбранных параметров можно менять, перетаскивая между собой элементы. Представленные в отчете данные будут сгруппированы по выбранным параметрам. В табличную форму отчета можно добавлять несколько или даже все столбцы, отраженные в блоке Объекты анализа и размещать их в любом порядке.

В качестве примера выберем объекты анализа – дома (см. Рис.4).

В блоке Условия отбора необходимо задать следующую информацию: в поле Период необходимо выбрать из выпадающего списка период, за который будет производиться подсчет данных. При этом в раскрывающемся списке Пользователь может одним нажатием установить любой из предзаданных периодов: Сегодня, Вчера, Текущая неделя, Прошлая неделя, Текущий месяц, Прошлый месяц и др. Под ячейкой выбранного периода дана подсказка о конкретном диапазоне дат. Нажав на выбранные даты, можно задать любой произвольный период для формирования отчета. Например, вывести заявки за Прошлый год (см. Рис.5).

В поле Управляющая компания можно задать условие отбора только одной или нескольких управляющих организаций. Это удобно, когда в одном релизе АСУ ЖС ведется несколько УК или обслуживающих организаций (см. Рис.6).

Также можно выбрать для формирования отчета один или несколько адресов в поле Помещение. В поле Автор при необходимости указывается ФИО автора Заявок в АСУ. В поле Тип можно задать, заявки какого типа будут выводиться в отчете (при этом, можно добавлять несколько типов). В поле Исполнитель можно выбрать конкретного сотрудника, тогда в отчете будут выводиться только те заявки, исполнителем которых является выбранный сотрудник УК. Также Заявки можно отфильтровать по Аварийности, Источнику и Статусу, выбрав необходимые параметры из списков (см. Рис.7).

Блок Форма отчета позволяет задавать варианты вывода данных. Вся информация может быть выведена в форме таблицы, гистограммы, линейного графика и круговой диаграммы. В случае с табличным отчетом Пользователь может добавлять некоторые аналитические параметры, такие как Среднее значение, Абсолютное отклонение и Относительное отклонение, Долю каждого объекта анализа в процентах от итога (см. Рис.8).

В блоке Разбивка данных может быть выбран вариант разбивки данных отчета по необходимым периодам: дням, месяцам, кварталам, годам (см. Рис.9).

Таким образом, выбрав всего два параметра: Дом и ПериодПрошлый год, Пользователь получит отчет, в котором выводится общее количество зарегистрированных в АСУ заявок за 2019 год в разрезе домов (см. Рис.10). Чтобы увидеть результат созданного отчета в отдельном окне браузера, необходимо нажать на кнопку Предпросмотр.

Посмотрев первоначальный вариант, Пользователь может добавить к нему все возможные на данном этапе формы отчетов. Таким образом, Пользователь увидит интересующие его данные не только в форме таблицы, но и в форме гистограммы, графика и круговой диаграммы.

Для того чтобы довести отчет до необходимых условий (отчет заявок по кварталам за 2019 год) необходимо добавить разбивку данных по кварталам в блоке Разбивка данных (см. Рис.11).

Теперь Пользователю доступен наиболее полный отчет по заявкам за 2019 год в разрезе домов по кварталам, с расчетом доли заявок по каждому дому, среднего значения за квартал. Также посчитано абсолютное отклонение, как разница между последним и первым отраженным периодом, т.е. в данном случае значение показывает прирост количества заявок в четвертом квартале по отношению к первому. Относительное отклонение показывает прирост количества заявок в четвертом квартале по отношению к первому в процентах (см. Рис.12).

На гистограмме и линейном графике отражено количество заявок по каждому дому в динамике ежеквартально, есть возможность отключения отдельных периодов при необходимости (см. Рис.13 и Рис.14).

После того, как все необходимые параметры заданы, Пользователь может сохранить получившийся отчет, нажав на соответствующую кнопку в карточке создания отчета.

Далее откроется карточка просмотра созданного отчета. Информация в ней разбита на блоки.

Пользователю доступны активные кнопки действий: кнопка Изменить позволяет отредактировать заданные параметры отчета. Кнопка Обновить предназначена для актуализации данных. Ниже отражаются сведения о дате, когда в последний раз отчет был актуализирован (см. Рис.15).

В поле Параметры отчета выводится информация обо всех настройках, которые были заданы Пользователем. По умолчанию данный блок скрыт.

Далее в табличном виде выводятся данные отчета по выбранным параметрам. Таблицу можно загрузить на устройство Пользователя в формате .xlsx, нажав на кнопку Экспорт в Excel.

В случае если Пользователь в настройках задал отображение отчета в графическом виде, в отдельных вкладках будут располагаться выбранные формы отчета (график, гистограмма, диаграмма). Любое изображение также можно загрузить на устройство Пользователя. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать кнопку Сохранить картинку как….

Также у Пользователя есть возможность сохранения отчета и всех графических приложений в формате PDF, путем нажатия на кнопку Экспорт в PDF.