Создание типового чек-листа по задаче, создаваемой по заявке

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

В АСУ существует инструмент Чек-Лист, позволяющий «разбить» выполнение задачи на набор типовых действий.

Рис.1
Рис.2
Рис.3

Данный инструмент полезен в тех ситуациях, когда для выполнения каких-либо работ необходимо выполнить последовательность четко определенных действий.

Состав этих действий, а также их свойства задаются на странице Шаблоны чек-листов (пункт меню Задачи — пункт подменю Шаблоны чек-листов).

Шаблон можно задать на Задачу, выполняемую по любому виду документа, по любому типу в рамках выбранного Вида.

Также можно задать шаблон чек-листа на все задачи в рамках Вида документа или на Тип документа, содержащий подтипы.

Поскольку в данной части инструкции нас интересует создание Чек-листа для выполнения задач по Заявкам, то рассмотрим процесс создания чек-листа для всех заявок типа Внутридомовое инженерное оборудование.

На Рис.1 в поле Родительский документ выбран Вид документа Заявка, в правой части в качестве типа родительского документа выбрано Внутридомовое инженерное оборудование.

После выбора нужного типа документа необходимо нажать кнопку Добавить, которая откроет форму добавления пунктов чек-листов, где в поле Название необходимо написать суть этапа работы, в поле Трудозатраты (план) указать количество часов и минут, которые согласно нормативу займет выполнение этого этапа работы, в поле Ответственный можно задать порядок определения исполнителя данного этапа работы (см. Рис.2).

В поле Ответственный доступны следующие альтернативы:

Исполнитель задачи — это значит, что Исполнителем этапа работ будет автоматически назначен тот Сотрудник, который указан Исполнителем всей задачи;
   • Автор задачи - это значит, что Исполнителем этапа работ будет автоматически назначен тот Сотрудник, который создал задачу в АСУ;
   • Либо можно указать конкретного исполнителя на все задачи, по данному типу Заявок.

Каждый пункт чек-листа добавляется отдельно. На Рис.3 представлен заполненный чек-лист.

Ранее созданные чек-листы доступны для редактирования. При наведении на пункт-чек листа справа от него появляются иконки, клик по которым приводит к:

   • Активации возможности перетаскивать пункт по иерархии пунктов
   • Редактированию пункта чек-листа
   • Удалению пункта чек-листа

Кнопка Очистить приводит к удалению всего набора пунктов чек-листа.