Создание типологии документов

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

В версии АСУ «Жилищный Стандарт» 19.07 реализован инструмент, позволяющий пользователям самостоятельно создавать и настраивать типологию документов. Модуль Типология вынесен в отдельный раздел меню АСУ «Жилищный Стандарт». Создание типов документов происходит с вкладки Типология. Общий вид журнала представлен на Рис.1.

Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4

В представленном разделе пользователи могут ознакомиться со стандартной типологией документов. Для того чтобы просмотреть типологию для отдельного модуля АСУ «Жилищный Стандарт», необходимо в поле Документы из выпадающего списка выбрать интересующий раздел и нажать на кнопку Применить.

В обновлённой версии системы пользователям доступна настройка типологии документов в следующих модулях АСУ «Жилищный Стандарт».

   • внутренние документы УК (документы группы компаний; объяснительные; приказы; служебные записки);
   • диспетчерская (аварийные отключения; гарантийные заявки; заявки; платные заявки; проблемы);
   • документооборот (входящие от контрагентов; запросы надзорных органов; заявления граждан);
   • почта (сообщения);
   • сайт (вопросы с сайта).

По нажатию кнопки Применить (см. Рис.2) пользователю откроется типология, характерная для выбранного раздела.

Слева от каждого типа заявок находится кнопка Плюсик, по нажатию на который пользователю открывается список подтипов выбранного документа. Справа располагаются активные кнопки действий, позволяющие работать с уже созданной типологией (см. Рис.3):

Кнопка карандашик – открывает форму редактирования типологии.

Кнопка плюсик – позволяет создавать новые элементы для данного уровня типологии.

Кнопка глазик – активирует/деактивирует выбранный элемент типологии.

Кнопка крестик – позволяет удалить выбранный элемент типологии.

Сверху располагается кнопка Добавить, при нажатии которой пользователи могут создать собственную типологию для необходимого раздела АСУ «Жилищный Стандарт». На Рис.4 представлена форма создания типологии.

Для создания элемента типологии необходимо заполнить поле Название (произвольное поле, обязательное для заполнения), а также в графе Родительская типология выбрать к какому родительскому типу будет относиться создаваемый элемент.

Для того чтобы активировать/деактивировать создаваемый элемент в типологии необходимо установить/убрать галочку в поле В архиве.

В случае если необходимо, чтобы создаваемая типология отобразилась в мобильном приложении жителя ЖКХ.Диалог и на типовом сайте УК пользователю необходимо установить галочку в поле Отображать жителям на сайте и в приложении.

Также в поле Документы пользователи при необходимости могут отметить галочками те разделы, к которым следует применить издаваемый элемент типологии (помимо родительской типологии). Для сохранения созданного элемента необходимо нажать кнопку Сохранить.

Таким образом, модуль Типология позволяет пользователю полностью подстроить под себя структуру документов АСУ Жилищный Стандарт двумя способами: изменяя стандартную типологию АСУ, либо создавая собственную типологию с нуля.