Составление смет на осуществление работ

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Согласно п. 3.2. Раздела 10 Приказа Минкомсвязи № 74 и Минстроя №114, Управляющая компания обязана размещать на ГИС ЖКХ информацию о сметах на выполнение работ на протяжении каждого года обслуживания дома

Смета состоит из перечня работ, оказываемых на доме, а также указания объема этих работ, их количества и стоимости за единицу. Общая стоимость выполнения считается автоматически

Видеоинструкция о том, как работать со сметой в АСУ

Перечень работ

Перечень возможных к исполнению работ, регламентируется справочником ГИС ЖКХ, который доступен в Личном кабинете УК. По умолчанию на ГИС ЖКХ у каждой организации этот справочник пуст. Управляющая компания может наполнить его произвольными работами, а может скопировать работы из базового справочника ГИС ЖКХ. В последнем случае каждая работа будет преднаполнена составляющими. Например, работа Аварийное обслуживание состоит из следующего списка обязательных работ:

  • Контроль за работой внутридомовых инженерных систем многоквартирных домов
  • регистрация и выполнение заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах об устранении неисправностей и повреждений
  • Обеспечение устранения аварий в соответствии с установленными предельными сроками на внутридомовых инженерных системах в многоквартирном доме
  • Устранение аварийных повреждений внутридомовых инженерных систем холодного и горячего водоснабжения, водоотведения и внутридомовых систем отопления и электроснабжения
  • Обеспечение аварийно-диспетчерской службой громкоговорящей (двусторонней) связи в многоквартирных домах
  • Ликвидация засоров внутридомовой инженерной системы водоотведения внутри многоквартирных домов
  • Прием и выполнение аварийно-диспетчерской службой заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах
  • Контроль аварийно-диспетчерской службой загазованности технических подполий и коллекторов

Составляющие работы соответствуют минимальному перечню установленному Постановлением Правительства №290 от 03.04.2013 г.. В идеологии ГИС ЖКХ УК обязана включить в Смету работ все работы и услуги, которые необходимо оказывать на данном доме исходя из его конструктивных особенностей.

На практике, УК в большинстве случаев составляют смету из небольшого перечня работ, соответствующих строкам квитанции, и не утруждают себя наполнением этих работ составляющими. Эта практика чревата будущими проблемами при проверке состава работ в смете со стороны ГЖИ.

Сотрудники АСУ Жилищный Стандарт рекомендуют включать в смету те работы, которые прописаны в приложении к действующему договору Управления по данному дому.

Период сметы

Согласно изначальной идеологии ГИС ЖКХ, период сметы должен был

а. умещаться в календарный год

б. не выходить за рамки срока действия договора управления

То есть если срок договора управления домом равен 1.12.16-30.11.19, то у данного договора должны быть следующие периоды смет:

  • 1.12.16-31.12.16
  • 01.01.17-31.12.17
  • 01.01.18-31.12.18
  • 01.01.19-30.11.19

Позднее в 17 году ГИС ЖКХ поменял правила и позволил создать сметы за произвольный период, равный, например, 1.12.16-30.11.17.

Сотрудники АСУ Жилищный Стандарт рекомендуют создать Сметы за периоды, не выходящие за рамки одного календарного года. Однако и АСУ Жилищный Стандарт и ГИС ЖКХ позволяют своим пользователям создавать смету за произвольный период.

Объемы и количество

При работе со сметой многие сотрудники исходят из того, что объем оказания услуги равен количеству квадратных метров, на которые осуществляется начисление за ЖКУ. Это некорректно. Объем исчисляется в натуральных величинах и по большей части не привязан к площади жилых и нежилых помещений. Например, работа Содержание придомовой территории должна исчисляться в квадратных метрах и быть равна площади этой придомовой территории, а работа Гидравлические испытания системы отопления измеряется в штуках тепловых узлов.

ГИС ЖКХ позволяет указывать нелогичные объемы, однако в случае проверки со стороны ГЖИ могут быть замечания к корректности данных

В поле Количество указывается то количество раз, которое работа будет оказана за период, на который составляется смета. Например, услуга Дератизация и дезинсекция обычно оказывается 2 раза в год (весной и осенью), а услуга Аварийное обслуживание оказывается 365 раз в год.

Обмен данными с ГИС

На ГИС ЖКХ Смета по дому выводится в разделе Управление домом в описании каждого из домов, находящихся в управлении

АСУ Жилищный Стандарт позволяет осуществлять импорт смет с ГИС ЖКХ, экспорт (создание) смет на ГИС ЖКХ, а также редактирование ранее созданных смет на ГИС ЖКХ

Импорт сметы в АСУ с ГИС ЖКХ

В случае, если ранее на ГИС ЖКХ уже были созданы сметы, то их можно импортировать в АСУ. Для этого в АСУ должны быть указаны корректные идентификаторы домов, находящися в управлении, а также обновлен справочниками с ГИС ЖКХ

Подробная информация о порядке импорта сметы в АСУ в видеоинструкции ниже

Создание сметы в АСУ и последующий экспорт на ГИС ЖКХ

Интерфейс АСУ позволяет создавать сметы по каждому дому и отправлять их на ГИС ЖКХ

Для этого в журнале Сметы для ГИС ЖКХ необходимо нажать кнопку "Создать смету" и далее заполнить параметры этой сметы:

  • Название сметы (обязательное поле, служит для идентификации сметы в АСУ, на ГИС не передается)
  • Период (с какого по какой месяц будут оказываться услуги согласно смете)
  • Дом

Сохраненную смету в режиме Редактирования нужно наполнить работами, указав их Объем, количество и Цену. Общая стоимость считается автоматически. К выбору доступны те работы, которые были получены с ГИС ЖКХ при обмене справочниками.

После того, как смета составлена, ее необходимо "Утвердить". Утвержденная смета может быть экспортирована на ГИС ЖКХ. Кнопка Экспорта выведена как в карточке просмотра самой сметы, так и со страницы Интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ

Частные ошибки

Наиболее распространенные ошибки при выгрузке сметы на ГИС ЖКХ

  • период сметы не соответствует периоду управления домом, указанным на ГИС ЖКХ
  • устаревшая работа
  • дописать

Обновление справочников на ГИС ЖКХ

Поскольку зачастую Управляющие компании в качестве справочника работ используют базовый справочник работ ГИС ЖКХ, а не создают свою типологию работ, то при обнновлении ГИСом своих справочников происходят неприятные вещи.

Логика работы ГИС ЖКХ несколько извращена. Управляющая компания наполняя свой справочник работ копирует к себе запись из Базового справочника. Таким образом она использует свой, независимый справочник, который по ряду работ идентичен тому, с которого произошло копирование. При этом в случае изменения базового справочника, идентификатор работы (свойство, используемое при обмене между ГИС ЖКХ и сторонней информационной системой) изменяется не только в Базовом справочнике, но и справочнике, используемом УК. Соответственно, если в АСУ при создании Сметы была выбрана такая работа, то при обмене с ГИС со стороны АСУ будут переданы устаревшие идентификаторы и ГИС не примет такую Смету

Данная проблема решается только обновлением справочников и редактированием сметы с заменой устаревшей работы на новую и новым экспортом сметы.

Работа со сметой

Копирование сметы

В АСУ Жилищный Стандарт предусмотрен механизм копирования сметы, который позволяет создать идентичную копируемой смету на том же доме за другой период или за тот же период на другом доме. Таким образом, или УК работает по типовым сметам в АСУ достаточно создать одну смету и потом с помощью копирования

Печать сметы

Смету можно отправить на печать. По нажатию соответствующей кнопки пользователь получит файл в формате xlsx, содержащий информацию о смете и ее работах

Создание планов работ

Согласно п.п. 3.4.-3.5. Раздела 10 Приказа Минкомсвязи № 74 и Минстроя №114, на ГИС ЖКХ необходимо не только выгружать сметы, но также и Планы работ по этим сметам, и ежемесячные факты работ. О том, как в АСУ работать с данными сущностями в соответствующих статьях: Планы работ для ГИС ЖКХ и Факты работ для ГИС ЖКХ