Списание материалов по задаче

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

В случае, если в АСУ активировано использование модуля Склад, то по выполняемой Задаче пользователи могут фиксировать какой объем материалов и механизмов было затрачено в процессе выполнения задачи.

Рис.1
Рис.2
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Рис.10

Данное действие преследует две цели:

   • Учет материалов, поступающих на склад
   • Подомовой учет затрат

Активация функционала склад происходит в разделе Настройки, вкладка Сметирование, пункт Активация модуля сметирование. Для использования инструмента Склад в указанном пункте нужно выбрать пункт Использование списания со склада (новый). (см. Рис.1)

В АСУ действует ограничение — одна задача — одно списание. В списании может входить неограниченное количество материалов и механизмов.

Списание по задаче можно создать двумя способами:

   • Нажать кнопку Создать: Списание со склада (см. Рис.2), которая доступна в блоке Кнопки действия на странице просмотра задачи в том случае, если по данной задаче если не создавалось списание.
   • Создать списание в момент закрытия задачи (см. Рис.3). Форма Закрытия задачи содержит все необходимые поля создания списания в случае, если в АСУ активирован этот функционал.

Если списание уже было создано ранее и у пользователя возникла необходимость его отредактировать, то это можно сделать двумя способами:

   • Все ранее внесенные данные о списании материалов доступны для правки в форме закрытия задачи.
   • Созданное списание отображается в цепочке документов и перейти к его просмотру и последующему редактированию можно кликнув курсором по заголовку списания (см. Рис.4).

Рассмотрим порядок создания списания.

Форма создания списания содержит три раздела, которые позволяют фиксировать потраченные материалы в зависимости от способа их получения (см. Рис.5).

АСУ подразумевает, что материалы могут быть:

   • куплены Исполнителем в процессе выполнения задачи на подотчетные или собственные денежные средства;
   • ранее выданы Исполнителю со склада для их использования в производственных нуждах;
   • у Исполнителя может быть прямой доступ к складу и материалы могут быть взяты со склада без документирования процедуры Выдачи материалов;
   • раздел для фиксации фактов аренды механизмов, понадобившихся для решения задачи.

Диалоговые окна в разделах немного отличаются друг от друга, что связано с логикой их заполнения.

Рассмотрим порядок заполнения формы по порядку.

Куплено в процессе

Поскольку в процессе выполнения Сотрудник мог купить материалы из неограниченной номенклатуры, то форма создания записи в данном блоке позволяет как искать материал по ранее добавленной в АСУ номенклатуре, так и добавить новый товар в номенклатуру.

Поиск уже существующего материала осуществляется с помощью ввода буквенных символов в поле «найти номенклатуру».

На Рис.6 показано, что по запросу «лопатка» в АСУ найдено три подходящих товара из номенклатуры.

Если один из товаров соответствует тому, что затратил Исполнитель, то необходимо кликнуть курсором по нему и он добавится в строку, при этом заполнится как поле Номенклатура, так и поле Поставщик. Пользователю нужно также заполнить поля Количество и Стоимость.

Если товар был куплен у другого поставщика, то данные в этом поле можно заменить.

Если поиск по номенклатуре не дал результатов, то пользователь может создать запись о новом товаре. Для этого необходимо нажать кнопку +, размещенную в конце строки Найти номенклатуру. Нажатие этой кнопки откроет всплывающее окно, в котором пользователь может внести информацию о товаре, ранее отсутствовавшем в номенклатуре (см. Рис.7).

В данной форме обязательным для заполнения является только поле Наименование. Необходимо помнить, что от точного и безошибочного заполнения Наименования товара зависит то, насколько просто в будущем другим пользователям будет найти этот товар в номенклатуре.

После нажатие кнопки Сохранить товар будет добавлен в номенклатуру и подставится в форму создания Списания. У такого товара необходимо будет задать Поставщика (место покупки товара), а также указать количество и стоимость товара.

Важно помнить, что стоимость товара указывается за Единицу товара, а не за все списываемое количество.

Форма Из выдач имеет отличный внешний вид. Связано это с тем, что эта форма позволяет искать товары по тем Выдачам товара, которые были зафиксированы в АСУ и имеют статус Утверждена.

При этом форма проверяет количество выданного товара и не позволяет «списать» больше материалов, чем было выдано Сотруднику.

На Рис.8 в строке поиске набран товар «Бетон» и АСУ находит товар Бетон, выданный Исполнителю задачи в рамках документа Выдача №3 в количестве 3 штук.

По клику на нужный товар он заполняется в форме, при этом пользователю остается лишь ввести количество материалов, которое было затрачено на выполнение Задачи.

Аналогичный формат имеет поле для фиксации списаний непосредственно со Склада. Отличие состоит в том, что поиск товаров происходит по всей номенклатуре, которая была оприходована на склад и не была ранее списана.

АСУ подсказывает какое количество материалов доступно на складе и не позволит списать больше этого количества (см. Рис.9).

Формат поля для фиксации факта аренды механизмов имеет несколько иной вид. По нажатию на кнопку Добавить открывается форма из 4 полей.

Наименование механизма — в этом поле Пользователь может найти ранее добавленный в АСУ механизм, либо нажав на кнопку + добавить запись о ранее не используемом механизме.

Количество, ч. - поле для ввода продолжительности времени аренды механизма. В поле пишется только количество часов, без указания минут. Если механизм был арендован на 90 минут, то необходимо ввести в поле значение 1,5, а не 1.30.

Стоимость, руб. итого — в данное поле необходимо ввести сумму, которая была уплачена за весь срок аренды механизма, а не за 1 единицу времени.

Наличными — поле активируется если оплата за аренду механизма была осуществлена наличными средствами и должна быть возмещена Исполнителю.

Заполненная форма списания сохраняется в том случае, если все поля заполнены корректно. В случае если какое-то из полей заполнено не корректно, АСУ выдаст предупреждение об этом и вернет форму на дозаполнение, выделив проблемные записи красной заливкой (см. Рис.10).

Сохраненное списание получит статус Новое и не будет учитываться в Складском и Подомовом учетах, пока вышестоящий сотрудник не согласует списание и не переведет его в статус Утвержден.