Списание материалов при закрытии задачи

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

В АСУ реализовано несколько механизмов фиксации объемов ресурсов, потраченных на выполнение задачи.

При переводе задачи в статус Закрыто (Решено) Пользователь может зафиксировать потраченные ресурсы:

  • Количество потраченных человеко-часов через механизм чек-листов
  • Указать объем материалов, затраченных в процессе выполнения задачи
  • Указать механизмы, которые были арендованы для целей выполнения задачи
Форма закрытия задачи с фиксацией материалов.png

В случае, если в АСУ активировано использование модуля Склад, то при переводе Задачи в статус Закрыто/Решено у пользователя открывается форма для фиксации материалов, использованных в процессе работы над задачей, а также отметки о фактах аренды механизмов.

Форма позволяет фиксировать:

  • Произвольную номенклатуру и объем потраченных материалов, которые не были выданы со склада. Например, куплены в процессе выполнения задачи
  • Те материалы и в том объеме, в котором они были получены со склада. Списанные таким образом материалы увязываются с ранее сформированным в АСУ документов Выдача материалов и наследуют необходимые характеристики от этого документа (например, цену материалов)
  • Арендованные для решения задачи механизмы. Например, автокран или виброплита. Каждый арендованный механизм характеризуется стоимостью за весь срок аренды, количеством часов аренды, а также отметку о том, что расчет был осуществлен Наличными (данный факт в последствии будет служить маркером в АСУ для оформления возврата денежных средств Сотруднику, потратившему личные средства)

Все списания фиксируются в качестве отдельных документов в специальном журнале Списания по задачам. Каждый такой документ характеризуется:

  • Родительской задачей, по которой было списание
  • Общей стоимостью списания
  • Составом списанных товаров

После создания документ находится в статусе Новый. Для того, чтобы по Списанию были сформированы проводки и затраты были учтены в Подомовом учете необходимо перевести документ в статус Утвержден.