Формирование справок и выписок для граждан

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

АСУ позволяет формировать ряд справок и выписок для граждан:

  • Справка о регистрации по месту жительства
  • Справка об утрате паспорта
  • Справка о снятии с регистрационного учета
  • Справка о зарегистрированных на момент смерти
  • Справка об отсутствии данных по месту жительства
  • Копия лицевого счета
  • Копия поквартирной карточки
  • Справка об отсутствии задолженности по лицевому счету

Основная работа со справками сосредоточена в журнале Справки, формирование отдельных документов доступно со страницы Лицевого счета, по которому требуется сформировать документ

Все справки формируются на основе данных, ранее внесенных в АСУ в процессе совершения регистрационных действий и Начислений за ЖКУ.

Справка о регистрации по месту жительства

Создание справки о регистрации гражданина

В процессе создания в АСУ Справки о регистрации по месту жительства необходимо выбрать помещение и Жильца, для которого формируется справка, отметить всех совместно проживающих.

После создания записи о выдаче справки в АСУ возможно сформировать документ docx по одному из трех реализованных шаблонов. При необходимости сотрудники Технической поддержки могут доработать шаблон Справки под нужны Управляющей компании

Справка об утрате паспорта

В АСУ можно сформировать Справку об утери паспорта, если Житель обратился с таким вопросом в Управляющую компанию. Данные, ранее сохраненные в АСУ, будут автоматически участвовать в формировании документа. По созданной записи о Справке в АСУ можно сформировать документ в формате docx

Справка о снятии с регистрационного учета

При создании в АСУ справки о снятии с регистрационного учета Пользователь должен выбрать помещение и Жильца, в интересах которого выдается справка, заполнить дополнительные поля. После Сохранения пользователю доступно формирование документа в формате docx

Справка о зарегистрированных на момент смерти

При создании в АСУ Справки о зарегистрированных на момент смерти Пользователь должен указать помещение, по которому формируется Справка, Покойника, дату смерти. По сохраненной записи доступно формирование шаблонного документа в формате docx

Справка об отсутствии данных по месту жительства

Для формирования Справки об отсутствии данных по месту жительства необходимо выбрать помещение, по которому будет сформирована Справка.

Копия лицевого счета

Для работы с копиями лицевых счетов в АСУ создан отдельный журнал. Документ docx, формируемый в АСУ, содержит информацию о всех гражданах, прописанных в помещении и закрепленных за Лицевым счетом.

Справка об отсутствии задолженности по лицевому счету

Справка об отсутствии задолженности формируется со страницы Лицевого счета. Справка содержит информацию о текущем сальдо по Лицевому счету и предназначена для предъявления по месту требования, например, в орган, занимающийся вопросами Льгот.