Экспорт-импорт данных в АСУ
Ввод данных в АСУ осуществляется разными способами:
- через web-интерфейс в процессе работы в АСУ
- автоматически, в соответствии с настройками бизнес-процессов
- по API Жилищного стандарта
- по API ГИС ЖКХ
- с помощью инструмента экспорта-импорта данных
Данный инструмент предназначен для массового ввода данных в АСУ. Рекомендуется использовать его только в том случае, если необходимые данные невозможно импортировать по API и тогда, когда объем данных значителен.
Доступ к инструменту осуществляется через пункт в меню Импорт и экспорт данных.
В каждом из тематических разделов инструмента пользователю доступен Шаблон для заполнения. При этом можно скачать как пустой шаблон, для внесения в него новых данных, так и шаблон содержащий информацию из АСУ, чтобы впоследствии отредактировать эту информацию и через механизм Импорта перезаписать ее
Содержание
Виды информации, доступные для экспорта-импорта
Сотрудники
Инструмент Импорта позволяет внести в АСУ информацию о Сотрудниках УК. Запись о Сотруднике УК = Пользователь АСУ. Через импорт можно указать ФИО сотрудника, его контактные данные, УК в которой он работает, задать логин и пароль для пользователя. В связи с тем, что механизм назначения прав в АСУ весьма сложный, инструмент импорта не позволяет наделять Сотрудников Правами доступа.
Дома
Раздел Дома позволяет в массовом порядке импортировать данные о характеристиках домов, а также о Коммунальных услугах, оказываемых на доме.
Характеристики, входящие в состав Электронного паспорта дома (ЭПД) нельзя импортировать через Инструмент экспорта-импорта. Это связано с тем, что эти характеристики многоуровневые и создать шаблон в формате xlsx, который бы учел все возможные варианты группировки характеристик ЭПД, невозможно.
Жилые помещения и Лицевые счета
Данный раздел позволяет массово создавать в АСУ записи о жилых помещениях и лицевых счетах, которые присвоены этим помещениям. В процессе импорта данных в АСУ создаются:
- записи о жилых помещениях
- лицевые счета
- записи о владельцах помещений (физические и юридические лица)
- правоустанавливающие документы
Нежилые помещения и Лицевые счета
Данный раздел позволяет массово создавать в АСУ записи о нежилых помещениях и лицевых счетах, которые присвоены этим помещениям. В процессе импорта данных в АСУ создаются:
- записи о жилых помещениях
- лицевые счета
- записи о владельцах помещений (физические и юридические лица)
- правоустанавливающие документы
Индивидуальные приборы учета
Через инструмент импорта можно создать/отредактировать в АСУ записи об индивидуальных приборах учета. Данных, импортируемых через шаблон, достаточно для того, чтобы в дальнейшем выгрузить ИПУ на ГИС ЖКХ и для того, чтобы использовать их в процессе начислений в АСУ
Показания ИПУ
Инструмент экспорта/импорта позволяет осуществлять массовую загрузку данных о показаниях приборов учета. Этот функционал удобен тем, кто собирает от жителей показания ИПУ в разрозненном виде и не использует современные способы сбора показаний.
Общедомовые приборы учета
По аналогии с ИПУ, инструмент экспорта/импорта позволяет выгружать из АСУ ранее внесенные данные, а также массово создавать записи об ОПУ в АСУ с помощью импорта шаблонного файла.