Экспорт-импорт данных в АСУ

Ввод данных в АСУ осуществляется разными способами:

• через web-интерфейс в процессе работы в АСУ
• автоматически, в соответствии с настройками бизнес-процессов
• по API Жилищного стандарта
• по API ГИС ЖКХ
• с помощью инструмента экспорта-импорта данных

Данный инструмент предназначен для массового ввода данных в АСУ. Рекомендуется использовать его только в том случае, если необходимые данные невозможно импортировать по API и тогда, когда объем данных значителен.

Доступ к инструменту осуществляется через пункт в меню Импорт и экспорт данных.

В каждом из тематических разделов инструмента пользователю доступен Шаблон для заполнения. При этом можно скачать как пустой шаблон, для внесения в него новых данных, так и шаблон содержащий информацию из АСУ, чтобы впоследствии отредактировать эту информацию и через механизм Импорта перезаписать ее

Виды информации, доступные для экспорта-импорта

Сотрудники

Инструмент Импорта позволяет внести в АСУ информацию о Сотрудниках УК. Запись о Сотруднике УК = Пользователь АСУ. Через импорт можно указать ФИО сотрудника, его контактные данные, УК в которой он работает, задать логин и пароль для пользователя. В связи с тем, что механизм назначения прав в АСУ весьма сложный, инструмент импорта не позволяет наделять Сотрудников Правами доступа.

Дома

Раздел Дома позволяет в массовом порядке импортировать данные о характеристиках домов, а также о Коммунальных услугах, оказываемых на доме.

Характеристики, входящие в состав Электронного паспорта дома (ЭПД) нельзя импортировать через Инструмент экспорта-импорта. Это связано с тем, что эти характеристики многоуровневые и создать шаблон в формате xlsx, который бы учел все возможные варианты группировки характеристик ЭПД, невозможно.

Жилые помещения и Лицевые счета

Данный раздел позволяет массово создавать в АСУ записи о жилых помещениях и лицевых счетах, которые присвоены этим помещениям. В процессе импорта данных в АСУ создаются:

• записи о жилых помещениях
• лицевые счета
• записи о владельцах помещений (физические и юридические лица)
• правоустанавливающие документы

Нежилые помещения и Лицевые счета

Данный раздел позволяет массово создавать в АСУ записи о нежилых помещениях и лицевых счетах, которые присвоены этим помещениям. В процессе импорта данных в АСУ создаются:

• записи о жилых помещениях
• лицевые счета
• записи о владельцах помещений (физические и юридические лица)
• правоустанавливающие документы

Индивидуальные приборы учета

Через инструмент импорта можно создать/отредактировать в АСУ записи об индивидуальных приборах учета. Данных, импортируемых через шаблон, достаточно для того, чтобы в дальнейшем выгрузить ИПУ на ГИС ЖКХ и для того, чтобы использовать их в процессе начислений в АСУ

Показания ИПУ

Инструмент экспорта/импорта позволяет осуществлять массовую загрузку данных о показаниях приборов учета. Этот функционал удобен тем, кто собирает от жителей показания ИПУ в разрозненном виде и не использует современные способы сбора показаний.

Общедомовые приборы учета

По аналогии с ИПУ, инструмент экспорта/импорта позволяет выгружать из АСУ ранее внесенные данные, а также массово создавать записи об ОПУ в АСУ с помощью импорта шаблонного файла.