Формирование регистрационных документов

Материал из АСУ Жилищный Стандарт
Перейти к навигации Перейти к поиску

Модуль Паспортный Стол АСУ Жилищный Стандарт позволяет автоматизировать процесс формирования и учета документов в процессе совершения регистрационных действий.

К регистрационным действиям относятся:

  • Регистрация по месту жительства
  • Регистрация по месту пребывания
  • Снятие с регистрационного учета по месту жительства
  • Снятие с регистрационного учета по месту пребывания
  • Снятие с регистрационного учета по смерти
  • Фиксация факта временного убытия

Документы Паспортного стола нумеруются по поджурналам: каждый вид документа имеет свою сквозную нумерацию.

Право на совершение регистрационных действий в АСУ имеют Пользователи с Ролью Паспортист.

Видеоинструкция по работе в модуле Паспортный стол

Регистрация по месту жительства

В процессе создания в АСУ записи о Регистрации по месту жительства Пользователь может либо внести, либо использовать ранее внесенные в АСУ данные о Регистрируемом жильце; Собственниках помещения, в котором проходит регистрация; Адресе прежнего места жительства; Дате регистрации; Заполнить листок статистического учета; Выбрать орган Регистрационного учета, в который будут поданы документы.

Созданная в АСУ запись о регистрации имеет статус "Новый". Со страницы записи Пользователь АСУ может сформировать в формате docx документы, необходимые для передачи Заявления в органы регистрационного учета. Форма всех формируемых документов соответствует установленным требованиям. Доступные для формирования документы:

  • Форма №2. Адресный листок прибытия
  • Форма №6. Заявление о регистрации
  • Форма №8. Свидетельство о регистрации
  • Форма №9. Карточка регистрации
  • Форма №12П. Листок статистического учета
  • Заявление собственника
  • Заявление о выдаче свидетельства на ребенка
  • Заявление законного представителя
  • Согласие второго родителя
  • Уведомление о регистрации без снятия с учета
  • Расписки о принятии документов

Все сформированные документы сохраняются для дальнейшего использования на странице Заявления. Сформированные и распечатанные документы подписываются Заявителем.

После того, как ответственный сотрудник УК передал документы в Орган Регистрационного учета, статус документа можно и нужно поменять на "На подписании". При получении положительного решения от органа Регистрационного учета, статус документа в АСУ необходимо изменить на "Принят". В случае принятия органом Регистрационного учета отрицательного решения, документ в АСУ необходимо перевести в статус "Отклонен".

Только данные из документа со статусом Принят влияют на содержимое поквартирной карточки.

Регистрация по месту пребывания

В процессе создания в АСУ записи о Регистрации по месту пребывания Пользователь вносит аналогичные или использует аналогичные данные тем, что и в процессе регистрации по месту жительства. Отличия состоят в возможности внести дату окончания пребывания.

Документы, доступные для автоматического формирования по регистрации по месту пребывания:

  • Форма №1. Заявление о регистрации
  • Форма №2. Адресный листок прибытия
  • Форма №3. Свидетельство о регистрации
  • Форма №9. Карточка регистрации
  • Форма №12П. Листок статистического учета
  • Заявление собственника
  • Заявление законного представителя
  • Согласие второго родителя
  • Расписки о принятии документов

Все сформированные документы сохраняются для дальнейшего использования на странице Заявления. Сформированные и распечатанные документы подписываются Заявителем.

После того, как ответственный сотрудник УК передал документы в Орган Регистрационного учета, статус документа можно и нужно поменять на "На подписании". При получении положительного решения от органа Регистрационного учета, статус документа в АСУ необходимо изменить на "Принят".

Только данные из документа со статусом Принят влияют на содержимое поквартирной карточки.

Снятие с регистрационного учета по месту жительства

В процессе создания в АСУ записи о Регистрации по месту пребывания Пользователь фиксирует Адрес, который покидает Жилец; Данные самого жильца и, при необходимости, Законного представителя Жильца; Период проживания; Адрес, по которому убывает Жилец; Заполняет листок статистического учета; Выбирает орган Регистрационного учета, в который будут поданы документы.

Документы, доступные для автоматического формирования по Снятию с учета по месту Жительства:

  • Форма №6. Заявление о снятии с регистрационного учета
  • Форма №7. Адресный листок убытия
  • Форма №12В. Листок статистического учета
  • Заявление законного представителя
  • Согласие второго родителя
  • Уведомление о снятии с регистрации
  • Расписки о принятии документов

Документ, находящийся в статусе Принят отражает изменения в Поквартирной карточке.

Снятие с регистрационного учета по месту пребывания

В процессе создания в АСУ записи о Регистрации по месту пребывания Пользователь фиксирует Адрес, который покидает Жилец; Данные самого жильца; Период проживания; Адрес, по которому убывает Жилец; Выбирает орган Регистрационного учета, в который будут поданы документы.

Документы, доступные для автоматического формирования по Снятию с учета по месту Пребывания:

  • Форма №7. Адресный листок убытия
  • Заявление о снятии с регистрационного учета по месту пребывания
  • Расписка о принятии документов

Документ, находящийся в статусе Принят отражает изменения в Поквартирной карточке.

Снятие с регистрационного учета по смерти

В процессе создания в АСУ записи о Снятия с регистрационного учета по смерти Пользователь фиксирует данные Покойного; Адрес, по которому проживал Покойный; Данные Свидетельства о смерти; Информацию о Заявителе; Дату смерти

Документы, доступные для автоматического формирования по Снятию с учета по смерти:

  • Форма №7. Адресный листок убытия
  • Заявление о снятии с регистрационного учета по смерти
  • Расписки о принятии документов

Документ, находящийся в статусе Принят отражает изменения в Поквартирной карточке.

Фиксация факта временного убытия

Факт временного убытия не является регистрационным действием и может использоваться для того, чтобы зафиксировать изменение количества граждан, проживающих в квартире и в дальнейшем использовать эти данные в процессе начислений за ЖКУ по тем услугам, объем оказания которых зависит от количества жителей.

Документ Листок временного убытия имеет следующие поля:

  • Помещение
  • Жилец
  • Дата убытия
  • Дата возвращения

В случае, если Управляющая компания не начисляет ЖКУ по услугам, зависящим от количества проживающих, факты Временного убытия ни на что не влияют в АСУ.

Вспомогательные инструменты

Журналы регистраций по месту жительства и по месту пребывания

На главной странице раздела Паспортный стол есть возможность скачать Журналы регистрации по месту жительства или по месту пребывания в формате xlsx.

Документы к утверждению

Все документы, которые сформированы в Паспортном столе и не достигли терминального статуса, отображаются в журнале [asu;index.php?r=passportdesk/passportDesk&name=passport_desk_for_approve Документы к утверждению]

Отчет

Инструмент Отчет позволяет сформировать по выбранному жилому фонду файл xlsx с информацией о количестве проживающих и прописанных по каждому помещению.

Сведения о гражданах на воинском учете

В случае необходимости передачи в Военкомат данных о гражданах, состоящих на воинском учете, в АСУ можно сформировать документ Сведения о гражданах на воинском учете

  • Параметры документа:
  • Начала периода, в котором гражданин проживал и состоял на воинском учете
  • Конец периода в котором гражданин проживал и состоял на воинском учете
  • Управляющая компания, по жилфонду которой формируется документ
  • Военный комиссариат, в который подаются сведения

Каждый дом в АСУ имеет "привязку" к Военному комиссариату, и через эту привязку данные в формируемом отчете будут отфильтрованы. Таким образом в Отчет попадут данные о тех гражданах, которые проживают на территории Военного комиссариата.

Сведения о гражданах на воинском учете

Реестр собственников помещений в МКД

В АСУ можно сформировать файл в формате docx с реестром собственников помещений в отдельном доме

Данный реестр может быть предоставлен в заинтересованные организации или Жителям дома.

Реестр содержит информацию о документах на право собственности, а также о размере долей собственности на общее имущество в МКД.

Органы регистрационного учета

Для разделения жилого фонда по принадлежности к Органам регистрационного учета в АСУ можно создавать записи об этих Органах. В процессе совершения регистрационного действия данные из карточки органа регучета влияют на содержание формируемых документов. Качественно заполненные карточки Органа Регучета позволяют значительно улучшить заполняемость шаблонных документов.