Журнал исходящих писем. Поджурналы
Общий журнал исходящих писем открывается по клику на подпункт меню Исходящие в разделе Документооборот (см. Рис.1).
Сортировка документов в журнале выполнена по полю Номер документа в обратном порядке за один год.
В журнале отображен перечень Поджурналов, который является зеркальным Поджурналам Входящих писем за исключением Коммерческих предложений (см. Рис.2).
Также как и во всех журналах документов в АСУ, вверху журнала расположены кнопки управлением содержимого журнала.
Кнопка Фильтр открывает форму фильтрации содержимого журнала.
Кнопка Список открывает форму для вывода/скрытия параметров документов в журнале документов.
Кнопки 25/50/100 позволяют управлять количеством выводимых элементов на странице журнала.
Кнопки PDF и Excel — позволяют экспортировать содержимое журнала в файл указанного формата. Экспорт ограничен 5000 элементами, что обусловлено как снижением нагрузки на сервер, так и защитой от несанкционированного копирования информации.
Сам журнал состоит из Документов, сохраненных в нем (отображаются по строчно) и свойств этих документов (отображаются по колоночно). В случае если Пользователь не задавал персональных настроек для внешнего вида журнала Исходящих писем, в Журнале выводится следующая информация о каждом письме:
Вид документа
Номер документа — нажатие по ссылке ведет на карточку просмотра документа.
Время создания - отображает дату создания документа.
Трек-номер - информация о трек-номере письма, в случае отправки его Заказным через Почту России.
Содержание - текстовое описание письма.
Отправитель - организация, указанная как отправитель письма.
Получатель - организация, указанная как получатель письма.
Адрес - объект(ы) недвижимости, с которым связано Исходящее письмо.
Исполнитель - Пользователь, указанный как Исполнитель у Задачи, по итогам которой было создано Исходящее письмо.
Статус - актуальный Статус Исходящего документа.
В конце строки присутствуют три кнопки:
Иконка «глазик» открывает всплывающее окно с более подробной информацией о документе.
Иконка «карандаш» открывает форму редактирования данного Исходящего документа.
Иконка «скрепка» отображается у тех документов, которые содержат вложенные файлы.